Zaslanie e-mailu môže byť najrýchlejším spôsobom, ako nadviazať na stretnutie, rozhovor alebo predaj, ale nemusí to byť nevyhnutne ten najdlhší. Zvážte vytvorenie vlastnej korešpondencie v programe Microsoft Word, kde môžete navrhovať firemné poznámkové karty - nie sú potrební nijakí drahí grafici. So šablónami poznámkových kariet programu Word je polovica vašej práce už hotová. Vďaka nastaveniu, ktoré vám prekáža, môžete slobodne navrhnúť niečo s osobným kontaktom, čo vám môže na stole príjemcu sedieť oveľa dlhšie, ako je potrebné na odstránenie e-mailu.
1
Spustite program Word, kliknite na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Nové“. Kliknite na tlačidlo „Karty“ a potom dvakrát kliknite na ikonu priečinka „Karty s poznámkami“.
2
Prejdite si ponuky šablón. Šablóny Wordu nemusia úplne vyhovovať vášmu podnikaniu alebo účelu poznámky, ale každá môže byť úplne prispôsobená. Vyberte si kartu, ktorá je najbližšia vašim účelom, aby ste ušetrili čas potrebný na nastavenie, a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Po chvíli sa šablóna karty s poznámkami otvorí v novom okne.
3
Kliknite na obrázok na obale karty. Stlačte kláves „Odstrániť“ a potom kliknite na kartu „Vložiť“. Ak chcete pridať vlastný obrázok, napríklad zhromaždenie všetkých vašich zamestnancov na obálku karty s dovolenkou, kliknite na tlačidlo „Obrázok“, prejdite na obrázok a dvakrát na neho kliknite. Týmto spôsobom by ste mohli pridať svoje firemné logo, napríklad pre vnútornú stranu karty. Ak chcete pridať obrázky z kolekcie obrázkov Wordu tak, aby zodpovedali téme karty, kliknite na tlačidlo „Clip Art“. Zadajte výraz do vyhľadávacieho poľa, posuňte sa medzi výsledkami a kliknite na obrázok alebo obrázky, ktoré chcete pridať na kartu.
4
Zvýraznite zástupný text na prednej strane karty. Zadajte svoj vlastný text, napríklad „Pozdravy od“ a názov vašej spoločnosti. Tento postup opakujte pre text na vnútornej strane karty, kde môžete napísať správu o sviatku, poznámku k narodeninám alebo firemné oznámenie. Ak chcete na kartu pridať ďalší text, kliknite na tlačidlo „Nakresliť textové pole“ na karte „Vložiť“. Ťahaním myši vytvorte textové pole a potom zadajte jeho vnútri.
5
Skontrolujte zadnú stranu karty. Niektoré šablóny majú v dolnej časti oblasť prispôsobenia, kde môžete napísať „Túto kartu vyrobil“ a názov vašej spoločnosti, ako aj vašu adresu, webovú stránku, telefónne číslo a ďalšie kontaktné informácie. Ak nie je, môžete ho pridať vložením textového poľa, ako je to popísané v kroku vyššie.
6
Kliknite na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Zadajte názov súboru pre kartu, prejdite na miesto v počítači, kde ju chcete uložiť, a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.