Uloženie dokumentu PDF vo formáte iba na čítanie zabráni čitateľom v úprave jeho obsahu. Ak má vaša firma kópiu aplikácie Adobe Acrobat, využite jej bezpečnostné nastavenia na konfiguráciu súborov PDF tak, aby si ich mohol prečítať ktokoľvek, ale úpravy mohli vykonávať iba určití jednotlivci, ktorí poznajú heslo. Ak vaša firma nemá kópiu aplikácie Acrobat, nastavte svoje dokumenty na formát iba na čítanie pomocou webovej stránky šifrovania PDF.
Adobe Acrobat
1
Spustite Acrobat a kliknutím na „Súbor“ a „Otvoriť“ otvorte PDF, s ktorým chcete pracovať. Prejdite do umiestnenia v počítači, kde sa nachádza váš súbor PDF. Dvakrát kliknite na súbor a otvorte ho.
2
Kliknite na „Nástroje“, „Ochrana“ a potom na „Šifrovať“. Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete zmeniť nastavenia zabezpečenia dokumentu. Kliknite na tlačidlo Áno. Zobrazí sa okno Zabezpečenie heslom.
3
Kliknutím na úroveň kompatibility použijete dokument PDF. Úrovne zahŕňajú všetky verzie aplikácie Acrobat od verzie Acrobat 3.0. Ak chcete zabezpečiť širšiu kompatibilitu, kliknite na staršiu verziu aplikácie Acrobat. Majte však na pamäti, že šifrovanie dostupné v starších dokumentoch PDF nie je také silné ako v novších.
4
Kliknite na prepínač vedľa možnosti „Šifrovať všetok obsah dokumentu“.
5
Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu“, aby ste zabezpečili, že si váš súbor PDF bude môcť prečítať ktokoľvek.
6
Začiarknite políčko vedľa položky „Obmedziť úpravy a tlač dokumentu“. Na zmenu týchto nastavení povolení bude potrebné heslo. “
7
Zadajte heslo do poľa Zmeniť heslo povolení a niekde si ho zapíšte, ak chcete neskôr zmeniť povolenia v dokumente.
8
V rozbaľovacej ponuke vedľa štítka Zmeny povolené vyberte možnosť Žiadne. Ak chcete, aby ľudia mohli dokument vytlačiť, vyberte rozlíšenie tlače z rozbaľovacej ponuky umiestnenej vedľa štítka Povolená tlač.
9
Kliknutím na tlačidlo „OK“ použijete na súbor PDF svoje nastavenia iba na čítanie.
10
Kliknutím na „Súbor“ a „Uložiť ako“ uložíte verziu PDF, ktorá je iba na čítanie, do vášho počítača. Prejdite na požadované miesto uloženia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Chráňte PDF
1
V počítači otvorte webový prehľadávač a navštívte webovú stránku Protect PDF (odkaz nájdete v časti Odkazy).
2
Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a prejdite na počítači do umiestnenia, kde je uložený váš súbor PDF. Dvojitým kliknutím na súbor ho nastavíte ako aktívny dokument na webovej stránke Protect PDF.
3
Do poľa „Heslo na pridanie“ zadajte heslo. Toto je heslo, ktoré budú musieť používatelia zadať, ak chcú vykonať zmeny vo vašom súbore PDF. Kedykoľvek si niekto prečíta vaše PDF a pokúsi sa vykonať zmeny, bude vyzvaný k zadaniu hesla. Pretože nebudú vedieť heslo, pokiaľ im ho neposkytnete, váš dokument bude iba na čítanie.
4
Všetky políčka pod poľom Pridať heslo ponechajte nezačiarknuté.
5
Kliknite na veľké červené tlačidlo „Chrániť PDF“. Zobrazí sa vyskakovacie dialógové okno.
6
V rozbaľovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“, vyhľadajte umiestnenie v počítači a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ uložte súbor PDF, ktorý je iba na čítanie.
Conv2pdf
1
Spustite webový prehľadávač a prejdite na webovú stránku Conv2pdf (odkaz nájdete v odkazoch).
2
Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ umiestnené pod hlavičkou Vyhľadať súbor na konverziu. Prejdite do umiestnenia v počítači, kde je váš súbor momentálne uložený. Dvakrát kliknite na súbor.
3
Kliknutím na políčko s názvom „Odstrániť všetky práva“ nastavíte svoj prevedený súbor PDF iba na čítanie.
4
Kliknite na tlačidlo prevodu umiestnené pod hlavičkou Konvertovať. Webové stránky začnú prevádzať súbor na čítanie a po dokončení postupu sa zobrazí vyskakovacie dialógové okno.
5
Prejdite do umiestnenia vo svojom počítači pomocou vyskakovacieho dialógového okna a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ uložte kópiu súboru PDF iba na čítanie.