Ako získať formulár W9 od spoločností

Ak ste predtým, ako podnikateľský subjekt alebo dodávateľ zabezpečili pre vašu spoločnosť službu v hodnote od 600 dolárov alebo viac, musíte to nahlásiť daňovému úradu vo svojom daňovom priznaní k dani z príjmu. Na presné nahlásenie transakcie budete potrebovať identifikačné číslo daňového poplatníka firmy. Ak chcete získať tieto informácie, môžete nechať firmu kompletnú a poslať vám formulár W9. Formulár W9 je k dispozícii od úradu IRS.

Popis

Oficiálny názov formulára je formulár W-9 Žiadosť o identifikačné číslo a osvedčenie daňového poplatníka. Jednoduchý jednostránkový formulár vyžaduje číslo daňového poplatníka príjemcu, výnimky, osvedčenia a kontaktné údaje. Zahŕňa tiež pokyny pre odosielateľa a príjemcu.

Poskytovatelia služieb

Môžete požiadať o kód W9 od akejkoľvek fyzickej alebo právnickej osoby, ktorá s vašou spoločnosťou uskutočnila akýkoľvek typ transakcie vrátane realitnej spoločnosti alebo tuzemského fondu. Príjemca musí byť občan USA, legálny rezident USA alebo spoločnosť so sídlom v USA. Dodávatelia a podniky, ktoré nemajú sídlo v USA, musia používať jeden z formulárov W-8 určených pre zahraničné subjekty.

Žiadosť

Ak chcete požiadať o informácie W9, musíte odoslať formulár fyzickej alebo právnickej osobe, ktorá poskytla službu vašej spoločnosti. Formulár si môžete bezplatne stiahnuť z webovej stránky IRS. Môžete si tiež vytvoriť vlastný formulár, ktorý však musí obsahovať rovnaké informácie ako oficiálny dokument IRS. Formulár pošlite e-mailom alebo poštou spoločnosti so žiadosťou o vyplnenie zástupcom a vráťte ho vám.

Podanie

Každý formulár W9, ktorý dostanete, by mal obsahovať registrované obchodné meno poskytovateľa služieb, federálnu daňovú klasifikáciu, adresu firmy, identifikačné číslo zamestnávateľa, záložné údaje o zadržaní a certifikačné číslo, ak je to vhodné. Pomocou týchto informácií môžete nahlásiť svoju transakciu so spoločnosťou pri príprave daňového priznania k dani z príjmu pre svoje podnikanie. Formulár W9 nemusíte odosielať úradu IRS. Namiesto toho ho vložte do svojich obchodných dokumentov pre ďalšie použitie.