Keď vložíte súbory do programu Excel (súbor, ako napríklad súbor PDF, dokument Word alebo e-mailová správa, budete k nim mať počas schôdzky ľahší prístup alebo budete môcť zdieľať komplexnejšie informácie, keď tabuľku pošlete spolupracovníkovi. Ak chcete pripojiť objekt týmto spôsobom, môžete pridať všetok obsah existujúceho súboru, pridať k nemu ikonu, na ktorú je možné kliknúť, alebo vytvoriť úplne nový súbor a potom ho vložiť do svojho excelového hárka.
Dôvody na pripojenie súboru
Môžete vložiť dokumenty Word do súborov programu Excel alebo pripojiť takmer akúkoľvek formu média. Tento proces je jednoduchý a slúži na rôzne účely. V mnohých prípadoch je vloženie súboru pohodlným prostriedkom na konsolidáciu dôležitých informácií do jedného dokumentu.
Napríklad môžete mať tabuľku s kontaktmi na predaj, ale máte tiež dokument Word s rozsiahlymi poznámkami pre určité jednotlivé kontakty v tabuľke. Môžete mať tiež súbory PDF s faktúrami a zmluvami, ktoré sa týkajú niektorých kontaktov. Namiesto vytvorenia samostatného súboru pre každý kontakt alebo samostatného hostenia týchto informácií môžete pre rýchly prístup pridať prílohu.
Ďalším častým dôvodom je prístup k externým dokumentom a prvkom prezentácie. Počas prezentácie môžete rýchlo získať ďalšie dokumenty a prvky prezentácie. Tieto vonkajšie prvky sa otvoria a vy môžete plynulo pokračovať v spustení prezentácie.
Prílohy musia byť na rovnakom počítači
Môžete vložiť prezentáciu programu PowerPoint, aby ste sa odrazili od Excelu po zdieľaní údajov v zošite. Môžete tiež ttach súbory v Exceli s ostatnými grafikou. Je potrebné si uvedomiť, že prílohy sa načítajú, iba ak je súbor hostený na rovnakom počítači alebo na serveri, ktorý je k dispozícii počas prezentácie.
Ak pri prezentácii použijete hárok programu Excel na inej jednotke, uistite sa, že na jednotke sú hostené aj externé súbory.
Pripojte existujúci súbor
Pripojenie skutočného súboru je jednoduché. Kliknite do bunky tabuľky, kam chcete vložiť objekt. Vyberte kartu Vložiť . Kliknutím na Objekt v skupine Text otvoríte dialógové okno Objekt. Vyberte kartu Vytvoriť zo súboru . Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte súbor, ktorý chcete priložiť. Kliknutím vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Vložiť .
V tomto okamihu máte súbor pripravený, ale musíte si určiť, ako k nemu získate prístup. Vyberte odkaz na súbor na zaškrtávacie políčko, ak chcete vložiť obsah súboru v liste. Začiarknite políčko Vytvoriť ikonu a vložte ikonu, ktorá odkazuje na súbor. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite proces a pripojte súbor.
Vytvorte a pripojte nový súbor
Kliknite do bunky tabuľky, kam chcete vložiť objekt. Vyberte kartu Vložiť a potom kliknite na Objekt v textovej skupine, čím otvoríte dialógové okno Objekt.
Kliknutím na kartu Vytvoriť nový otvorte nový súbor. Vyberte typ objektu, ktorý chcete pripojiť z objektu poľa. Začiarknite políčko Vytvoriť ikonu a vložte ikonu, ktorá odkazuje na súbor. Dokončite kliknutím na tlačidlo OK a pridajte ikonu do dokumentu.
V závislosti od typu objektu, ktorý vyberiete, sa otvorí buď okno programu, alebo sa v aplikácii Excel zobrazí editovacie okno. Vytvorte nový súbor, ktorý chcete vložiť. Zatvorte nové okno programu alebo kliknutím na späť v okne programu Excel pripojte nový súbor.
Pred zatvorením programu Excel uložte tabuľku . Vaše zmeny sa neuložia natrvalo, kým dokument neaktualizujete.