Ak prevádzkujete charitatívne podnikanie, jednou z vašich najväčších otázok je pravdepodobne otázka W-9 pre neziskové organizácie, ktorú ustanovila služba Internal Revenue Service. IRS už roky vyžaduje, aby daňoví poplatníci vyplňovali konkrétne formuláre, ktoré identifikujú, o koho ide a aký druh kompenzácie dostali v priebehu roka. Ľudia, ktorí pracujú pre neziskovú organizáciu, by zvyčajne vyplnili formulár W-2, aby splnili požiadavky IRS na mzdy, platy a iné prijaté príjmy. Nezávislí dodávatelia by vyplnili formulár 1099. Napriek tomu, že charitatívne organizácie sú oslobodené od dane, existujú okolnosti, za ktorých sú povinní vyplniť W-9 pre neziskové organizácie.
Definícia stavu oslobodenia od dane pre neziskové organizácie
Oddiel 501 kódexu IRS popisuje požiadavky na spôsobilosť neziskovej organizácie na získanie štatútu oslobodeného od dane. Podniky, ktoré existujú výlučne na účely vykonávania charitatívnych prác alebo na iné účely, ako napríklad predchádzanie týraniu zvierat alebo premiestňovanie detských utečencov z cudzích vojen do USA, môžu požiadať o oslobodenie od dane. Avšak kvôli špeciálnym daňovým zákonom, ktoré prijal Kongres, má väčšina cirkví a náboženských organizácií nárok aj na oslobodenie od dane. Táto výnimka by sa vzťahovala iba na príjem, ktorý priamo súvisí s bohoslužbami, ktoré poskytujú cirkvi. Príjmy pochádzajúce zo služby, ktorá nesúvisí s náboženskou činnosťou cirkvi, by podliehali bežnej sadzbe dane. Je dôležité mať na pamäti, že jednotlivci a partnerstvá nespĺňajú podmienky na oslobodenie od dane.
Účel W-9 pre neziskovú formu
Formulár IRS W-9 je neziskový formulár oslobodený od dane, ktorý sa vyžaduje, aj keď charitatívne organizácie nepodliehajú štandardným zrážkovým daniam. Samostatne zárobkovo činné osoby alebo osoby, ktoré sú nezávislými dodávateľmi, najčastejšie vypĺňajú tento dokument, ktorý má oficiálny názov Formulár žiadosti o identifikačné číslo daňového poplatníka a osvedčenie. Kedykoľvek dodávateľ poskytne spoločnosti službu, IRS vyžaduje, aby tento dodávateľ vyplnil formulár W-9. Informácie vo formulári W-9 sa používajú vo formulári 1099-MISC, ktorý dokumentuje sumu peňazí vyplatenú dodávateľovi.
Okolnosti vyžadujúce formulár W-9
Charitatívne organizácie sú povinné vyplniť tento neziskový formulár oslobodený od dane, ak v priebehu roka vykonávali práce pre inú firmu. Ak napríklad prevádzkujete neziskovú organizáciu zameranú na detských utečencov a poskytovali ste poradenské služby agentúre, ktorá sa zaoberá adopciou týchto detí, adopčná agentúra vám zašle vyplnený formulár oslobodený od dane W-9.
Požiadavky formulára W-9
Medzi požiadavky formulára W-9 patrí vyplnenie informácií o oficiálnom názve vašej charitatívnej organizácie, zadanie kódu oslobodeného od dane pre vašu neziskovú organizáciu, ktorým bude vo väčšine prípadov adresa 501 (c) (3), obchodná adresa vašej spoločnosti, a identifikačné číslo daňového poplatníka, pod ktorým pôsobíte. DIČ je nevyhnutné pri vypĺňaní tohto dokumentu, pretože ide o deväťmiestne číslo vydané IRS na daňové účely. Pamätajte tiež, že W-9 je platný, až keď dokument podpíšete a uvediete dátum. Podpisom formulára je potvrdenie úradu IRS, že štatút oslobodenia od dane vo vašej organizácii nepodlieha zadržiavaniu zálohy.
Odoslanie formulára W-9
Keď splníte všetky požiadavky W-9, musíte ich predložiť spoločnosti, ktorá vám dokument zaslala. V mnohých prípadoch môžete formulár poslať späť žiadajúcej spoločnosti prostredníctvom e-mailu. Je dôležité, aby ste získali súhlas od spoločnosti, ktorá potrebuje W-9, skôr ako ho elektronicky odošlete, pretože niektoré spoločnosti môžu chcieť, aby ste ho poslali faxom alebo prostredníctvom poštovej služby. Ak posielate W-9 ako prílohu e-mailu, mali by ste zvážiť šifrovanie obsahu, aby ste zaistili maximálnu dôvernosť a bezpečnosť.