Čo sú práva zamestnancov na ochranu osobných údajov?

Právo zamestnancov na súkromie na pracovisku zahŕňa osobné informácie zamestnanca a činnosti v práci. Spoločnosti v súkromnom sektore, ktoré nepracujú na vládnej zmluve, majú voči svojim zamestnancom určité zákonné povinnosti, často im však bude politika spoločnosti diktovať mnohé práva na súkromie.

Osobné informácie

Zákon chráni iba osobné informácie uchovávané vládnymi agentúrami, nie súkromnými spoločnosťami. Je na súkromných zamestnávateľoch, aby konali v dobrej viere s informáciami zamestnanca. Iba súd môže požadovať zverejnenie osobných údajov. Aby bola zaistená bezpečnosť citlivých informácií, komisia pre pracovné sily v Texase odporúča dodržiavať niekoľko pravidiel.

Považujte všetky osobné informácie o osobných charakteristikách zamestnanca, jeho rodine a priateľoch za súkromné ​​a dôverné. Informácie o zamestnancoch sprístupnite iba tým, ktorí to potrebujú z legitímnych alebo zákonných dôvodov. Preskúmajte všetky otázky týkajúce sa informácií, uchovajte záznamy a použite súhlas s formulármi na uvoľnenie. Bezpečne ukladajte citlivé dokumenty a skartujte staré dokumenty. Neposielajte nič s číslom sociálneho zabezpečenia, s výnimkou povolených vládnych formulárov uvedených v zákonoch štátu Texas.

Pracovné referencie

Zákon nechráni chránené informácie o zamestnancoch súkromnej spoločnosti pred potenciálnym zamestnávateľom. Zdieľanie informácií o zamestnancoch s tretími stranami však nie je dobrým zvykom (myslite na: číslo sociálneho zabezpečenia, dátum narodenia, úroveň platu, pracovný rozvrh alebo celé meno).

Podľa komisie pre pracovné sily v Texase je dobrou politikou skúmať a dokumentovať, kto a prečo žiada informácie. Vyžiadanie musí vybaviť aj zamestnanec v oblasti ľudských zdrojov. Pred zverejnením akýchkoľvek informácií môže byť tiež vhodné získať od zamestnanca písomné povolenie.

Elektronické monitorovanie

Súkromná spoločnosť má povolené monitorovať používanie svojich telefónov, počítačov a e-mailov svojimi zamestnancami. Odporúča sa, aby všetky zásady monitorovania boli zamestnancami dobre definované, zdokumentované a písomne ​​potvrdené. Ak existujú zásady monitorovania počítačov a e-mailov, mali by jasne uvádzať, že zamestnanci neočakávajú ochranu súkromia počas pobytu v spoločnosti alebo pri využívaní zdrojov spoločnosti.

Monitorovanie kamery

Monitorovanie zamestnancov pomocou videa alebo kamery má zákony, ktoré sa líšia od štátu k štátu. Napríklad v New Hampshire, Maine, Delaware, Kansase a Južnej Dakote je podľa Mobile Video Guard potrebné, aby boli zamestnanci upozornení, ak sú vôbec zaznamenávané. Medzitým sa na Floride, Alabame a Tennessee môže skryté sledovanie videa legálne uskutočňovať iba na verejných miestach. Musíte však byť v súlade s definíciou verejných miest vo vašej jurisdikcii. Je dôležité skontrolovať zákony vášho štátu so samotným štátom.

Testovanie na drogy a alkohol

Testovanie na drogy a alkohol je povolené v súkromných spoločnostiach, aj keď záznamy o testovaní na drogy nemôžu byť legálne zverejnené. Pravidlá týkajúce sa toho, ako, prečo a kedy sú zamestnanci testovaní, nie sú vynútené zákonom, ale spoločnosť by mala mať jasnú a známu protidrogovú politiku, aby sa vyhla právnym krokom.

Osobné vyhľadávania

Súkromná spoločnosť môže mať politiku, ktorá jej umožňuje prehľadávať zamestnanca, pracovný priestor zamestnanca alebo majetok zamestnanca vrátane automobilu, ak sa nachádza na majetku spoločnosti. To znamená, že osobná prehliadka môže viesť k rôznym súdnym konaniam proti zamestnávateľovi. Telesné prehliadky sú z právneho hľadiska obzvlášť rizikové a nikdy by sa nemali robiť násilne. Texaská komisia pre pracovné sily odporúča zamestnávateľom postupovať pri autorizácii alebo osobnom vyhľadávaní mimoriadne opatrne.

Narušenie súkromia na pracovisku môže viesť k množstvu negatívnych dôsledkov vrátane nepriateľského, neproduktívneho pracovného prostredia alebo dokonca k veľkým súdnym sporom. Ak sa chcete vyhnúť týmto následkom, rešpektujte svojich zamestnancov a majte prehľad o zákonoch a predpisoch vo vašom štáte a obci.