Jedným z najdôležitejších spôsobov, ako môžete komunikovať so svojimi klientmi, je e-mail, či už ide o prediskutovanie nedávnej objednávky alebo informovanie zákazníkov o akýchkoľvek špecialitách, ktoré vaša malá firma môže mať. To samozrejme znamená, že budete musieť vytvoriť adresu prostredníctvom online poskytovateľa e-mailu, ktorú bude vaša firma používať.
Jedným z takýchto poskytovateľov je AOL, spoločnosť, ktorá ponúka bezplatné e-mailové účty na použitie, čo z nej robí praktický výber, ktorý nebude mať negatívny vplyv na váš konečný výsledok. Registrácia do služby AOL je jednoduchá a s novým e-mailom by ste mali byť v prevádzke okamžite.
Vytvorte si účet AOL
Ak si chcete vytvoriť účet AOL, musíte navštíviť webovú stránku AOL. Tu nájdete odkaz, pomocou ktorého môžete získať prístup k existujúcemu e-mailovému účtu alebo založiť nový účet. Na začiatok budete musieť zadať svoje meno, číslo mobilného telefónu a dátum narodenia. Najdôležitejšie je, že budete musieť zvoliť názov samotného e-mailového účtu.
Keď vytvoríte e-mailovú adresu AOL , vyberte takú, ktorá odráža vaše obchodné meno, pretože vaša e-mailová adresa sa bude nachádzať u klientov aj v obchodných kontaktoch s týmto menom. Je možné, že vami vybrané meno nemusí byť k dispozícii. Ak je to tak, vyberte meno čo najviac podobné vášmu výberu.
Pred pokračovaním v registrácii AOL odošle SMS správu s číslom vášho mobilného telefónu, aby sa ubezpečil, že ste vlastníkom účtu. Po dokončení môžete začať používať svoj účet na odosielanie a prijímanie správ klientom a obchodným kontaktom.
Obnovte svoj e-mailový účet AOL
Ak ste si predtým vytvorili účet AOL a nechcete si vytvárať nový e-mailový účet, je ľahké ho znova aktivovať alebo požiadať o nové heslo, ak ste ho zabudli. Pri prihlasovaní do svojho účtu jednoducho zadajte svoje e-mailové používateľské meno , ktoré je rovnaké ako vaša e-mailová adresa bez koncovky „@ aol.com“ . Potom vyberte „zabudnuté heslo“ a po zadaní niektorých údajov o vašej totožnosti by ste mali byť vyzvaní na vytvorenie nového hesla.
Na potvrdenie svojej totožnosti budete musieť mať prístup k číslu mobilného telefónu alebo alternatívnej e-mailovej adrese, ktoré ste poskytli počas pôvodnej registrácie na serveri AOL . Upozorňujeme, že ak ste do svojho účtu nepristúpili dlhšie ako 12 mesiacov, dostanete správu s oznámením, že účet bol odstránený. V takom prípade si budete musieť vytvoriť nový účet AOL.
Výhody e-mailového účtu AOL
Jednou z hlavných výhod vytvorenia účtu AOL pre vaše podnikanie je, že za jeho použitie sa neplatí žiadny mesačný poplatok. AOL ponúka aj aplikáciu, v ktorej máte prístup k e-mailu priamo z mobilného telefónu alebo tabletu. Môžete tiež použiť aplikáciu tretej strany na prístup ku kópii vašich správ a na odosielanie a prijímanie správ.
Ďalšou výhodou je, že pod jedným účtom môžete vytvoriť viac používateľských mien, čo je užitočné, ak chcete, aby váš e-mail klienta nebol oddelený od e-mailu, ktorý používate na obchodovanie s vašimi dodávateľmi a inými kontaktmi. Pokiaľ ide o úložisko, AOL vám poskytuje relatívne neobmedzené úložisko pre vaše správy.
AOL ponúka možnosti blokovania nevyžiadanej pošty, ktoré chránia nežiaduce správy pred doručenou poštou, spolu s bezpečnostnými službami, ktoré zabraňujú poškodeniu vášho počítača potenciálne škodlivými e-mailovými prílohami a správami. Prostredníctvom tejto bezplatnej služby budete môcť vytvoriť online adresár svojich dôležitých kontaktov.
Nevýhody e-mailového účtu AOL
Veľkou nevýhodou e-mailového účtu AOL je skutočnosť, že mnoho poskytovateľov e-mailov blokuje správy z účtov AOL ako možný spam spolu s tými, ktoré poskytujú iní bezplatní poskytovatelia e-mailov. To by mohlo negatívne ovplyvniť vaše podnikanie, pretože vaši potenciálni zákazníci nebudú dostávať vaše správy.
Ďalšou nevýhodou je, že požadovaná e-mailová adresa nemusí byť k dispozícii na použitie. To znamená, že zákazníci môžu byť zmätení, keď uvidia e-mailovú adresu, ktorá sa nemusí týkať vašej firmy. To je dôvod, prečo mnoho malých firiem namiesto toho používa platenú e-mailovú službu. Platené služby vám umožňujú kúpiť si vlastný názov domény. Vyhnete sa tak blokovaniu spamu od poskytovateľov e-mailových služieb vašich zákazníkov a zaistíte si prispôsobenú e-mailovú adresu.
Na rozdiel od iných poskytovateľov bezplatných e-mailov vám služba AOL neumožňuje prezerať prílohy, keď na ne kliknete vo svojom e-maile. Pred zobrazením si ich musíte najskôr stiahnuť. To isté platí pre video prílohy.