Ochrana pracovného hárka programu Excel zabráni ostatným v zmene pôvodných údajov. Ak chcete ostatným povoliť pridávanie alebo zmenu údajov iba v určitých častiach hárka, môžete zrušiť ochranu konkrétnych rozsahov buniek. Môžete tiež požiadať ostatných používateľov, aby pred úpravou týchto oblastí zadali heslo, alebo môžete úpravy obmedziť na určitých používateľov. Excel umožňuje tieto zmeny vykonávať buď pomocou príkazov na páse s nástrojmi, alebo pomocou skratiek myši.
Príkazy na páse s nástrojmi
1
Vyberte kartu „Kontrola“.
2
Ak je pracovný hárok už chránený, kliknite na „Zrušiť ochranu hárka“.
3
Kliknite na možnosť „Povoliť používateľom upravovať rozsahy“.
4
Kliknutím na tlačidlo „Nový“ v dialógovom okne vytvoríte nový upraviteľný rozsah.
5
Kliknite dovnútra poľa „Odkazuje na bunky“ a potom presuňte kurzor na rozsah buniek v hárku, ktorý chcete upraviť. Ak chcete odomknúť viac oblastí naraz, pri výbere ďalších buniek podržte stlačený kláves „Control“. Vybrané rozsahy buniek sa automaticky zobrazia v poli „Odkazuje na bunky“.
6
Ak chcete vyžadovať prístup k heslu, zadajte heslo do poľa „Rozsah hesla“ alebo kliknite na tlačidlo „Povolenia“ a zadajte, ktorí používatelia môžu tieto polia upravovať. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.
7
Kliknutím na tlačidlo „Chrániť list“ znova aktivujete ochranu a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Klávesové skratky
1
Ak je už chránený celý pracovný hárok, zrušte jeho ochranu. Pravým tlačidlom myši kliknite na záložku hárok v dolnej časti obrazovky a vyberte možnosť „Zrušiť ochranu hárka“.
2
Zvýraznite oblasť pracovného hárka, ktorú chcete zrušiť. Ak chcete zvýrazniť niekoľko oblastí naraz, podržte stlačený kláves „Control“ a súčasne vyberte ďalšie bunky.
3
Pravým tlačidlom myši kliknite na jednu zo zvýraznených oblastí a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Vyberte kartu „Ochrana“ a potom zrušte začiarknutie políčka „Zamknuté“. Kliknite na tlačidlo „OK“.
4
Pravým tlačidlom myši kliknite na kartu hárku v dolnej časti obrazovky, vyberte možnosť „Chrániť list“ a potom kliknite na tlačidlo „OK“. Celý hárok je teraz chránený, s výnimkou oblastí, ktoré ste odomkli v predchádzajúcom kroku.