Často je užitočné zmraziť riadky hlavičiek na mieste v programe Microsoft Excel, aby ste si pri rolovaní alebo prehľadávaní v zdĺhavej tabuľke pamätali, aký typ údajov sú v rôznych stĺpcoch. Môžete sa tiež ubezpečiť, že tieto hlavičky sú vynechané a ponechané na mieste, ak používate funkcie triedenia v programe Excel alebo ak si zoradíte riadky v tabuľke pomocou vzorca Excel podľa abecedy.
Tip
Na uzamknutie riadkov alebo stĺpcov na mieste použite funkciu „Zmraziť tabule“ v programe Excel. Na usporiadanie údajov v abecednom alebo číselnom poradí použite funkcie triedenia v programe Excel.
Ako nechať program Excel zmraziť údaje o riadkoch a stĺpcoch
Často je užitočné zmraziť riadky alebo stĺpce hlavičiek v programe Excel pri prechádzaní tabuľkou. V opačnom prípade bude pravdepodobne potrebné opakovane posúvať hornú alebo ľavú stranu tabuľky, aby ste si pamätali, čo sa v ktorom riadku alebo stĺpci nachádza.
Použite na to funkciu Freeze Panes programu Excel. Ak chcete ukotviť iba jeden riadok, jeden stĺpec alebo oba, kliknite na kartu Zobraziť a potom na položku Ukotviť tabule. Kliknutím na položku Ukotviť prvý stĺpec alebo Ukotviť prvý riadok zmrazíte príslušnú časť svojich údajov. Ak chcete zmraziť riadok aj stĺpec, použite obe možnosti.
Ak chcete zmraziť viac ako jeden riadok alebo jeden stĺpec, kliknite na bunku v tabuľke, ktorá sa nachádza napravo od posledného stĺpca, ktorý chcete zmraziť, a hneď pod posledným riadkom, ktorý chcete zmraziť. Potom kliknite na kartu Zobraziť a Ukotviť panely. V časti ponuky Zmraziť panely znova kliknite na položku Ukotviť panely.
Nechajte si Excel triediť dáta
Excel dokáže triediť údaje v tabuľke v abecednom alebo číselnom poradí.
Často budete chcieť iba zoradiť všetky údaje v tabuľke okrem hlavičky podľa hodnôt v určitom stĺpci. Za týmto účelom kliknite myšou a vyberte bunku v stĺpci, podľa ktorého chcete triediť. Potom kliknite na kartu Údaje. Kliknutím na tlačidlo AZ zoraďte údaje v abecednom poradí alebo v číselnom poradí od menších čísel k väčším. Alebo kliknite na tlačidlo ZA, aby ste zoradili v opačnom poradí, takže väčšie čísla a slová neskôr v abecede budú na prvom mieste. Spravidla program Excel zistí, či sú prítomné hlavičky, a tieto riadky nechá zmrazené.
Ak chcete triediť iba časť tabuľky, vyberte príslušnú časť vrátane všetkých hlavičiek. Potom kliknite na tlačidlo Zoradiť na karte Údaje. Pomocou rozbaľovacích ponúk vyberte stĺpec alebo stĺpce, ktoré chcete zoradiť, a začiarknite políčko „Moje údaje majú hlavičky“, ak to platí. Pomocou rozbaľovacej ponuky Objednávka vyberte, v akom poradí sa majú údaje zoradiť, od najväčšej po najmenšiu alebo od najmenšej po najväčšiu. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Môžete tiež použiť tlačidlo Zoradiť pre väčšie prispôsobenie pri triedení celej tabuľky alebo v prípade, že program Excel z nejakého dôvodu nezistí váš riadok hlavičky.
Ak sú údaje zoskupené podľa riadkov, zvyčajne budete chcieť zoradiť celú tabuľku alebo aspoň každý stĺpec v množine riadkov, aby údaje zostali zoskupené namiesto toho, aby boli niektoré stĺpce zoradené a niektoré nie.