Čo znamená v účtovníctve „zaplatené na účet“?

Či už spravujete zákaznícke účty v hodnote 10 000 alebo 10 000 000 dolárov, vedenie presných záznamov je zásadné. Záväzky a pohľadávky sú miazgou vašej organizácie a jedna nesprávne umiestnená desatinná čiarka alebo jeden zmeškaný záznam môžu skresliť vaše záznamy o niečo hrozné. Rozhodujúce je tiež správne klasifikovanie platieb, aby boli vaše účtovné knihy na konci mesiaca a roka zosúladené.

Tip

„Zaplatené na účet“ je čiastočná platba za tovar alebo služby, ktorá sa nezhoduje s konkrétnou faktúrou.

Čo je to platené na účet?

Niekedy sa môžete rozhodnúť uskutočniť platbu za dlžnú sumu, ale od dodávateľa ste ešte nedostali účet, čo znemožňuje zosúladenie platby. Podobne môžete dostať platbu od zákazníka skôr, ako mu vystavíte faktúru. Tieto platby a príjmy sú známe ako „platby na účet“. Sú bežné v priemyselných odvetviach, kde sa na nákup tovaru používa úver a platby sa v priebehu času uskutočňujú v kvapkách alebo v rôznej výške.

">" Zaplatené za účet "pre pohľadávky

Pohľadávky - nezamieňajte ich s pohľadávkami, ktoré môžu zahŕňať peniaze, ktoré očakávate od zdrojov iných ako predaj zákazníkov - sú peniaze, ktoré zákazníci dlhujú vašej spoločnosti za poskytnutie tovaru alebo služieb. V závislosti od finančných dojednaní s každým zákazníkom by im pohľadávky mohli poskytnúť konečnú lehotu na vykonanie splátok, napríklad 18 mesiacov pri veľkých nákupoch. Alebo môže byť kúpna zmluva na celú dlžnú sumu splatná v rámci jednej platby za kratšie obdobie, napríklad 30 dní od dátumu faktúry. Pretože pohľadávky sú peniaze, ktoré vám dlžia zákazníci, považujú sa za aktíva spoločnosti.

Keď zákazník uskutoční platbu na účet, váš účtovník urobí zápis do denníka s čiastkou a transakcia sa považuje za „zaplatenú na účet“. To jednoducho znamená, že zákazník vykonal platbu - ktorá sa nachádza v knihe pohľadávok - na celú dlžnú sumu. Napríklad predáte paletu papiera tlačiarni a celková cena je 5 000 dolárov. Ak tlačiareň pošle vašej spoločnosti platbu vo výške 2 500 dolárov, účtovník to zadá ako „zaplatené na účet“. A ak tlačiareň pošle platbu za celých 5 000 dolárov, váš účtovník to zadá ako „zaplatené na účet“, ale zároveň si všimne, že účet je „zaplatený v plnej výške“.

„Platené na účet“ pre účty splatné

Ak dlžíte inej spoločnosti tovar alebo služby, váš účet u dodávateľa je medzi vašimi splatnými účtami alebo peniazmi, ktoré vaša spoločnosť dlhuje. Záväzky sa považujú za záväzky. Keď váš účtovník uskutoční platbu na váš účet, urobí zápis do denníka ako debet z bankového účtu vašej spoločnosti a kredit vo vašej účtovnej knihe. Po zaplatení celej dlžnej sumy bude váš účet zaplatený v plnej výške.

Účinne ste znížili svoju zodpovednosť, keď platíte na účet, a keď je účet uhradený v plnej výške, zodpovednosť je preč. To znamená, že platba na účet tiež znižuje vaše aktíva, pretože platba znižuje vaše hotovosť alebo zostatok na banke.

Tip

Je dobrým zvykom sledovať položky „platené na účet“ a čas medzi platbami od vašich zákazníkov. Týmto spôsobom môžete sledovať svoje pohľadávky a určiť, či peniaze dlžné vašej spoločnosti dospievajú do štádia, kedy je pravdepodobné, že sa z dôvodu veku stanú nedobytnými. Pohľadávky môžu byť s pribúdajúcim vekom ťažko vymáhateľné.