Získavanie miezd znamená zisťovanie platov a miezd, ktoré vaši zamestnanci zarobili, ale ešte za ne neboli vyplatené. Po zaplatení nahromadeného výdavku vykonáte úpravy vo svojom denníku miezd, aby ste vyrovnali výdavkový účet. To, či potrebujete získavať mzdy, závisí od toho, ako sú vaši zamestnanci platení.
Identifikácia
Ak platíte svojim plateným zamestnancom polmesačne, sú vyplácaní bežne, takže by vám nevznikli mzdy. Môžu byť napríklad vyplatené pätnásty a posledný deň každého mesiaca. Prvý zahŕňa plat od prvého do pätnásteho a druhý od šestnásteho cez posledný deň mesiaca. V takom prípade každá platba predstavuje plat zarobený na konci výplatného obdobia, ktoré sa kryje s výplatou. Ak však vaši zamestnanci nie sú platení súčasnými zamestnancami - čo sa zvyčajne stáva pri týždenných alebo dvojtýždenných hodinových zamestnancoch -, vznikne vám mzda. Napríklad dvojtýždenné mzdy zarobené do 31. januára, ktoré majú byť vyplatené začiatkom februára, si vyžadujú časové rozlíšenie miezd.
Mzdy a zrážky
Pri pripisovaní miezd použite dátum ukončenia výplatného obdobia pre daný výplatný deň. Napríklad ak sa majú týždenné mzdy vyplácať od 13. januára do 19. januára 25. januára, ako dátum pripísania použite 19. január a všimnite si, že mzdy budú vyplatené 25. januára. Na svojom účte mzdových výdavkov zadajte celková mzda vyplatená ako debet. Potom uveďte súčet pre každú jednotlivú odpočet výplaty ako kredity. Medzi takéto odpočty patrí federálna daň z príjmu, štátna daň z príjmu, daň FICA, mzdová exekúcia a zdravotné poistenie a suma 401 (k). Pridajte kredity a celkovú sumu zadajte ako kredit pod svoj účet so splatnou čistou mzdou. Vaše celkové kredity by sa mali zhodovať s celkovým debetom.
Záväzky zamestnávateľa
Zaznamenajte svoje mzdové záväzky ako samostatný záznam pod dátumom akumulácie. Zadajte celkovú sumu každého záväzku ako debetu a potom ich započítajte ako kredity na príslušný splatný účet. Napríklad zaznamenajte svoju zodpovednosť za daň FICA, kompenzáciu pracovníka, zhodu 401 (k) a federálnu a štátnu daň z nezamestnanosti ako jednotlivé debety. Potom pod svojím splatným účtom zadajte ako kredit celkovú sumu všetkých týchto debetov.
Remitencie
V deň výplaty použite na vyrovnanie časového rozlíšenia namiesto dátumu časového rozlíšenia skutočný dátum výplaty. Zaznamenajte splatnú sumu čistej mzdy ako debet a započítajte ju ako kredit na svoj hotovostný účet. Zaznamenajte všetky zrážkové a mzdové náklady, ktoré ste poukázali ako debety. Pridajte debety a celkovú sumu započítajte ako kredit na svoj hotovostný účet.
Úvahy
Na konci účtovného mesiaca alebo roka nahromadte mzdy, ak boli mzdy zarobené v jednom mesiaci, ale vyplatené v inom. Všimnite si dátum akumulácie a mesiac a dátum, kedy budú mzdy vyplatené. Ak nepotrebujete zhromažďovať mzdy, jednoducho na konci každého výplatného obdobia urobte záznamy o mzdách, ktoré by sa mali zhodovať s dátumom výplaty.