Efektívnosť na pracovisku je definovaná prácou alebo úlohami, ktoré v jeden pracovný deň dokončil jeden zamestnanec, alebo prácou, ktorú v danom časovom období dokončil útvar alebo tím. Efektívni zamestnanci tvrdo pracujú na dokončení svojich úloh, čo znamená, že spoločnosť dostane viac práce za rovnakú hodinovú mzdu. Ak sa zamestnanci nudia svojou prácou alebo sa necítia motivovaní na dokončenie svojich úloh, efektívnosť v kancelárii sa môže znížiť, čo znamená, že sa môžu posúvať termíny. Zvýšte efektivitu kancelárie tým, že budete venovať pozornosť prerušovaniu práce zamestnancov a povzbudzovať ich k profesionálnej motivácii.
1
Identifikujte dôvody, pre ktoré zamestnanci nie sú efektívni na pracovisku alebo v kancelárii. Nemusí to byť jediný dôvod; niektorí zamestnanci sú menej efektívni, pretože sa nudia danou prácou, zatiaľ čo iní prokrastinujú ako zlozvyk. Porozprávajte sa so zamestnancami, aby ste zistili príčiny nedostatočnej efektívnosti.
2
Obmedzte prerušenia pre zamestnancov, ktorí sa ťažko sústredia na úlohu po vytiahnutí rôznymi smermi. Nechajte obdobia sústredenia bez prerušenia, najmä ak sa úlohy blížia k konečným termínom. Zamestnanci, ktorí sú často prerušovaní, sa môžu vzdať práce v kancelárii a jednoducho počkať na ďalšie prerušenie.
3
Preskúmajte pracovné požiadavky tých, ktorí majú tendenciu podať pomocnú ruku na pracovisku. Efektivita môže chýbať, pretože zamestnanci sú ťahaní rôznymi smermi a pomáhajú pri rôznych projektoch bez skutočného zamerania na príslušné úlohy. Zodpovednosť delegujte usilovne, aby všetci zamestnanci mohli spolupracovať.
4
Priraďte mentorov, aby inšpirovali tých zamestnancov, ktorých nudí každodenná pracovná rutina, alebo tých, ktorí potrebujú určitú motiváciu. Mentor ukazuje zamestnancom dôležitosť ich práce a poskytuje motivačné cvičenia.
5
Umožnite zamestnancom psychicky si oddýchnuť, či už ide o šálku kávy, čítanie článku alebo jednoduché vypnutie zvonenia telefónu. Tieto prestávky oddeľujú koncentrované obdobia práce.
6
Odmeňte zamestnancov, ktorí dokončia vynikajúcu prácu v kancelárii, tlieskaním v interných novinách alebo odmenením za tvrdú prácu a príspevky v kancelárii. Získanie uznania môže motivovať ostatných zamestnancov, aby sa viac usilovali a uvádzali príklady kancelárskych štandardov.