Počítače sa stali základnými obchodnými nástrojmi. Používajú sa vo všetkých aspektoch činností spoločnosti, vrátane tvorby produktu, marketingu, účtovníctva a administratívy. Je nevyhnutné, aby si vlastníci firiem našli čas na výber správnych počítačov, softvéru a periférií pre svoju organizáciu. Vzhľadom na rozmanitosť moderných technológií, od inteligentných telefónov a tabletov až po veľké stolové systémy, môže byť výber najlepších technológií pre vaše podnikanie skľučujúci.
Funkcie podnikového počítača
Väčšina obchodných procesov teraz zahŕňa použitie počítačov. Tu sú niektoré z nich:
- Komunikácia: Spoločnosti používajú počítače na internú aj externú komunikáciu prostredníctvom e-mailu, messengerových systémov, konferencií a spracovania textu.
- Prieskum: Podniky môžu pomocou počítačov skúmať priemyselné trendy, patenty, ochranné známky, potenciálnych klientov a konkurentov prostredníctvom vyhľadávacích nástrojov a vlastných databáz.
- Mediálna produkcia: Počítače sa teraz používajú na výrobu rôznych typov médií vrátane grafických, video a zvukových produkcií.
- Sledovanie a ukladanie údajov: Aj keď sa papierové súbory s papierovými dokumentmi stále používajú, organizácie tiež ukladajú a spravujú svoje údaje pomocou softvéru a cloudu.
- Vývoj produktu: Vývojári používajú počítače na vytváranie nových produktov a služieb.
- Ľudské zdroje: Interné HR procesy a mzdové systémy sú riadené pomocou softvéru a online služieb.
Používanie notebookov a pracovných stolov
Majitelia firiem, ktorí uvažujú o kúpe počítačov, musia urobiť veľa rozhodnutí, vrátane typov počítačov, ktoré chcú používať vo svojich kanceláriách: notebooky alebo stolové počítače. Notebooky si za posledné desaťročie obľúbili, pretože sa zvýšila ich spoľahlivosť, výkon a výkon, aj keď sa zlepšila ich prenosnosť. Niektorí odborníci sa však domnievajú, že desktopy sú pre mnohé spoločnosti stále dobrou voľbou. Tu je potrebné zvážiť niekoľko faktorov:
Náklady na nákup a opravu: Stolové počítače sú často cenovo dostupnejšie v porovnaní s notebookmi, ktoré majú podobnú rýchlosť a vlastnosti spracovania. Okrem toho môže byť oprava stolných počítačov menej nákladná, pretože ich vnútorné komponenty sú všeobecne prístupnejšie.
Veľkosť a ergonómia: Stolové aj prenosné počítače sú k dispozícii v rôznych veľkostiach. Ak je vo vašej kancelárii priestor prémiový, nájdite si čas na porovnanie veľkosti a tvaru dostupných strojov. Faktorom je tiež faktor: ak vaši zamestnanci budú tráviť veľa času pri pracovných stoloch, je dôležitý výber systému, ktorý podporuje zdravé polohovanie tela.
V niektorých prípadoch môžu notebooky predstavovať väčšie ergonomické problémy, aj keď ich možno prekonať zakúpením periférnych zariadení, ako je samostatný monitor, a príslušenstva. To platí najmä pre systémové klávesnice, pretože notebooky sú navrhnuté s klávesnicami, ktoré sú plochejšie ako tie, ktoré majú stolné počítače.
Prenosnosť: Kde pracujú vaši zamestnanci? Ak očakávate, že váš tím bude väčšinu času pri svojich stoloch, môžu mať najväčší zmysel práve desktopy. Ak je váš tím veľa na cestách, lepšou voľbou sú notebooky. V niektorých prípadoch môže byť najlepšou možnosťou zakúpenie kombinácie strojov: notebooky pre obchodný a propagačný tím a počítače pre administratívny personál. Majte na pamäti, že ľahká prenosnosť prenosného počítača predstavuje viac bezpečnostného problému ako väčšie stolné počítače.
Výhody vlastníctva zariadenia
Na zníženie nákladov majú teraz niektoré spoločnosti politiku BYOD (Bring Your Own Device). Zamestnancom sa odporúča, aby si do práce priniesli svoje vlastné prenosné počítače alebo, ak pracujú z domu, prípadne používali vlastné zariadenie. Medzi výhody takéhoto systému, najmä pre začínajúce podniky, patrí zníženie nákladov pre majiteľa firmy a umožnenie zamestnancom používať stroj, s ktorým sa im najlepšie pracuje.
Napriek tomu má táto politika svoje vlastné problémy: Nie všetci zamestnanci si môžu dovoliť kúpiť alebo udržiavať notebooky alebo stroje neskorého modelu, ktoré majú dostatok energie na prevádzkovanie podnikového softvéru. Okrem toho existujú značné obavy v súvislosti s bezpečnosťou: Systémy spoločnosti môžu byť citlivé na hackerstvo prostredníctvom počítača zamestnanca, najmä ak zamestnanec zaostáva v návykoch pri prehliadaní, používaní aplikácií sociálnych médií alebo aktualizácii bezpečnostného softvéru.