Úspešné podniky sa spoliehajú na komunikáciu a moderná komunikácia sa často spolieha na prenos digitálnych údajov. Ak je súbor príliš veľký, je často ťažké ho odoslať e-mailom alebo zdieľať online. Operačný systém Apple OS X pre počítače Mac obsahuje nenápadnú aplikáciu s názvom Archive Utility, ktorá kondenzuje - alebo technicky komprimuje - súbory do formátu ZIP, kompaktného a ľahko zdieľateľného formátu s menšou veľkosťou súborov.
1
Vyberte vo svojom počítači Mac jednu alebo viac položiek, ktoré chcete skomprimovať. Ak chcete vybrať viac ako jednu položku, podržte kláves „Príkaz“ a kliknite na každú položku, ktorú chcete vybrať. Budete vedieť, že ste vybrali súbor, keď je zvýraznený.
2
Podržte stlačené tlačidlo „Control“ na klávesnici a kliknutím na vybranú položku alebo položky otvorte miestnu ponuku.
3
V kontextovej ponuke zvoľte možnosť „Komprimovať [názov súboru]“. Takto sa vytvorí zhustená ZIP verzia príslušného súboru. Ak komprimujete viac ako jednu položku, nástroj Archive Utility vytvorí komprimovaný súbor s názvom „Archive.zip“.