Nevyplatené platy sú platové záväzky, ktoré vám vznikli, ale ste ich nevyplatili. Musíte zaznamenať všetky nahromadené platy, dane zo zamestnania a súvisiace výdavky na kompenzácie v rovnakom období, v ktorom vznikli. Ak existuje rozdiel medzi dátumom posledného vkladu do mzdy a dátumom, ku ktorému zostavujete účtovnú závierku, urobte upravujúci zápis do denníka, aby ste zaznamenali vzniknuté mzdové náklady. Časopis spoločnosti obsahuje chronologický záznam finančných transakcií.
Určte počet dní
Určite počet dní medzi posledným dátumom uzávierky miezd a dátumom účtovnej závierky. Napríklad ak vaša spoločnosť v piatok vyplatí šeky za všetky práce dokončené do utorka, vzniknú vám mzdy a súvisiace náklady na kompenzáciu za trojdňové obdobie od stredy do piatku vrátane.
Vypočítajte nahromadené výdavky na platy za deň
Vypočítajte nahromadené výdavky na platy za deň. Z mzdových záznamov určte počet ľudí v zamestnancoch a ich príslušné denné platové tarify. Pridajte denné sadzby vašich zamestnancov a získate nahromadené výdavky na platy za deň.
Pre zamestnancov na plný úväzok odvodte denné sadzby od ich ročných platov. Pre zamestnancov na čiastočný úväzok odhadnite dennú sadzbu z hodinových mzdových taríf, predpokladajte osemhodinový pracovný deň.
Napríklad, ak človek zarobí 30 000 dolárov ročne a pracuje päť dní v týždni po dobu 52 týždňov - 260 dní v roku - jeho denná sadzba je 30 000 dolárov vydelená 260, čo je zhruba 116 dolárov. Pre pracovníka na čiastočný úväzok alebo kontraktora, ktorý zarobí 20 dolárov za hodinu, je denná sadzba 20 dolárov osemkrát alebo 160 dolárov, ak predpokladáme osemhodinový pracovný deň. Ak máte dvoch zamestnancov na plný úväzok a päť pracovníkov na čiastočný úväzok, sú časovo rozlíšené mzdové náklady (116 dolárov 2 krát) plus (160 dolárov 5 krát), v celkovej výške 1 032 dolárov.
Vypočítajte celkové nahromadené výdavky
Vynásobte počet dní vzniknutým mzdovým nákladom za deň, aby ste vypočítali celkové nahromadené výdavky. V tomto príklade je časovo rozlíšený náklad za trojdňové obdobie 1 032 krát 3, alebo 3 096 dolárov.
Vykonajte úpravu záznamov denníka
Vykonajte upravujúce zápisy do denníka. Náklady na debetné platy a platy z úverov splatné na zaznamenanie akumulovaných platov. Mzdový náklad je účet výkazu ziskov a strát, ktorý znižuje čistý príjem za dané obdobie. Splatné mzdy sú súvahové účty krátkodobých záväzkov.
Pri vklade na mzdu sa majú zúčtovať platy na ťarchu účtu a čiastka sa pripíše v hotovosti - na súvahovom majetkovom účte. V tomto príklade sú náklady na debetné platy a kreditné platy splatné po 3 096 USD. Debetné platy splatné a hotovosť v hotovosti po 3096 dolárov, keď vložíte mzdový vklad.
Úvahy a tipy
Spoločnostiam vznikajú ďalšie mzdové záväzky vo forme daní zo mzdy a výhod. Tieto záväzky zahŕňajú federálne, štátne a miestne dane, dane z federálneho zákona o príspevkoch na poistenie, príspevky na dôchodkové sporenie, poistné na zdravotnú starostlivosť a poistenie. Debety zvyšujú účty aktív a výdavkov; znižujú tiež účty výnosov, záväzkov a vlastného imania akcionárov. Kredity znižujú účty aktív a výdavkov; zvyšujú tiež účty výnosov, záväzkov a vlastného imania akcionárov.
Ak ste malá firma s obmedzeným počtom akcionárov, môžete použiť hotovostné účtovníctvo. Evidujte mzdové náklady až v deň zloženia mzdovej zálohy; nie je potrebné upravovať položky. Softvérové tabuľky a účtovné balíčky môžu uľahčovať výpočty, najmä ak máte niekoľko zamestnancov s rôznymi platovými triedami.