Založená spoločnosť alebo spoločnosť je samostatným subjektom od vlastníka firmy a má prirodzené práva. Naopak, vlastník a neregistrovaná firma sú rovnaké a všetky výsledky podnikania nesie osobne. Neregistrované podniky sú zvyčajne živnostenské alebo partnerské spoločnosti. Hlavným rozdielom medzi zapísaným a neregistrovaným podnikom je spôsob, akým vlastníci nesú obchodné aktivity.
Zodpovednosť za obchodné povinnosti
Zapísaná firma chráni vlastníkov pred záväzkami, ktoré by im mohli vzniknúť pri podnikaní, zatiaľ čo neregistrovaná firma nie. Ak dôjde k omeškaniu podniku na dlhu, platba za tento dlh musí pochádzať z investícií do podniku, nie z osobného majetku majiteľa firmy.
To isté platí pre súdne spory proti podniku. Ak právnická osoba, ktorá je zaregistrovaná v spoločnosti, prehrá súdny spor, za jej zaplatenie je zodpovedná spoločnosť, nie jej vlastník. Naopak, majitelia súkromných firiem sú osobne zodpovední za všetky dlhy alebo spory týkajúce sa ich podnikania.
Rozdielne sadzby dane a odpočty
Korporácie platia nižšiu sadzbu dane ako fyzické osoby. Okrem toho môžu registrované podniky odložiť dane na neskorší dátum, a ak sa podnik kvalifikuje ako malý podnik, môže mať nárok na odpočet dane pre malý podnik. Neziskové spoločnosti musia podať samostatné daňové priznania k dani z podnikania, zatiaľ čo vlastník nezapsaného v obchodnom registri môže podať jedno individuálne daňové priznanie.
Nezapsaná v obchodnom registri má tiež určitú flexibilitu pri zaobchádzaní s daňami, pretože môže požadovať osobné daňové úľavy, ktoré začlenený podnik nemôže. Majitelia spoločností bez právnej subjektivity môžu tiež použiť straty z podnikania na zníženie svojho osobného príjmu.
Náklady na začlenenie a prevádzku
Počiatočné náklady na založenie spoločnosti môžu byť až 60 dolárov na založenie stanov, poplatky však závisia od štátu. Ak k tomu pripočítate ročné poplatky za registráciu pre vládne a regulačné rady, náklady sa rýchlo zvýšia. Majitelia firiem môžu tiež platiť značné poplatky za právnu pomoc, ak si najmú právnikov, ktorí im pomôžu so založením a údržbou spoločnosti.
Okrem toho musia začlenené podniky platiť aj náklady na priebežnú údržbu, ktoré môžu zahŕňať podrobnejšie účtovné záznamy, prípravu finančných výkazov a podania federálnych a miestnych daňových priznaní. S výnimkou príležitostnej právnej pomoci alebo odbornej daňovej pomoci vlastníkom spoločností s jediným vlastníctvom zvyčajne tieto náklady nevznikajú.
Papierovanie a prebiehajúce podania
Okrem prípravy štvrťročných a výročných správ pre vládne a regulačné agentúry musia začlenené podniky tiež zvolať, organizovať a zaznamenávať výročné stretnutia akcionárov a spoločností. Tieto prípravy môžu zahŕňať rozsiahle papierovanie, pretože pozvánka a podporné dokumenty musia byť zaslané poštou. Dodatočné dokumenty môžu obsahovať finančné výkazy a ďalšie správy, ktoré musia byť poskytnuté akcionárom. Neziskové spoločnosti tieto obavy zvyčajne nemajú.
Ďalšie rozdiely medzi týmito dvoma
Na rozdiel od neregistrovaných spoločností pokračujú korporácie aj po smrti majiteľa alebo po kúpe spoločnosti iným investorom. Spoločnosti nezapísané v obchodnom registri musia zmeniť titul a vypracovať nové listiny o prevode majetku, zatiaľ čo spoločnosti musia vydávať iba akciové podiely na majetku. Začlenené spoločnosti majú tiež väčšiu schopnosť získavať peniaze, pretože môžu vydávať viac akcií. To však zriedi podiel pôvodných majiteľov v spoločnosti.
Korporácie musia zostať transparentné a musia o svojich aktivitách informovať akcionárov, vládu a v závislosti od svojho odvetvia rôzne provízie. Neregistrovaní vlastníci firiem zvyčajne môžu tieto prehľady preskočiť a svoje obchodné aktivity ponechať v súkromí.