S formátom PDF môže vaša malá firma vytvárať dokumenty, ktoré je možné zobraziť prakticky v akomkoľvek operačnom systéme alebo na výpočtovej platforme. Pomocou programu Adobe Acrobat alebo iných programov na tvorbu súborov PDF môžete vytvárať prenosné dokumenty z akejkoľvek aplikácie, ktorá podporuje tlač, a je tak ideálnym médiom na elektronické odosielanie listov, zmlúv, obrázkov alebo takmer akýchkoľvek iných dokumentov. V mnohých prípadoch, keď chcete niekomu poslať dokument PDF, môžete súbor pripojiť k e-mailu rovnako ako k inému typu súboru. Ak však chcete, aby príjemca mohol zobraziť dokument PDF v tele e-mailovej správy hneď po jej otvorení, mnoho e-mailových klientov vyžaduje, aby bol súbor PDF vložený ako obrázok.Pokiaľ webový alebo prijímací e-mailový klient prijímača podporuje obrázky - a väčšina to robí - čitateľ po otvorení správy uvidí súbor PDF.
Preveďte súbor PDF na obrázok JPEG
1
Otvorte webový prehľadávač a potom prejdite na web, ktorý umožňuje prevádzať dokumenty PDF do obrazových súborov. Stránky ako Zamzar, YouConvertIt a Convert. Neevia vám umožňujú nahrávať a prevádzať súbory PDF do formátu JPEG.
2
Podľa pokynov na serveri na konverziu nahrajte súbor PDF, ktorý chcete previesť, do obrázka JPEG. Nahrajte súbor PDF na server konverzného servera a ako výstupný formát vyberte JPEG. Kliknutím na tlačidlo „Načítať“ alebo „Načítať a konvertovať“ súbor nahráte a prevediete na súbor obrázka JPEG. Počkajte, kým web prevedie súbor PDF do obrázka JPEG. Ak má váš dokument PDF viac stránok, web prevedie každú stránku na jeden obrázok JPEG.
3
Kliknite na odkaz „Prevziať“ pre prvú stránku v dokumente PDF a potom uložte obrázok JPEG stránky do svojho počítača. Ak chcete v e-mailovej správe zobraziť viac stránok PDF, stiahnite si ďalšie stránky, ktoré chcete do správy vložiť.
Vložte obrázok PDF do e-mailu programu Outlook
1
Spustite program Microsoft Outlook vo svojom počítači. Kliknutím na „Nová poštová správa“ na páse s nástrojmi otvoríte nové okno so správou.
2
Do poľa „Komu“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu a potom zadajte predmet a správu do okna správy, ako by ste to normálne napísali.
3
Umiestnite kurzor myši do tela správy, kde sa má zobraziť obrázok dokumentu PDF. Stlačením klávesu „Enter“ vytvoríte zalomenie riadku alebo návrat vozíka.
4
Kliknite na kartu „Vložiť“ v okne správy a potom kliknite na ikonu „Obrázok“. Prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili obrázok JPEG súboru PDF, ktorý ste prevádzali online. Zvýraznite názov súboru JPEG a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Program Outlook zobrazí v e-mailovej správe obrázok stránky PDF. Stlačením klávesu „Enter“ vytvoríte ďalší zlom riadku.
5
Podľa potreby zadajte ďalší text alebo vložte ďalšie obrázky stránok.
6
Kliknite na „Priložiť súbor“ na páse s nástrojmi a prejdite do priečinka v počítači, ktorý obsahuje pôvodný dokument PDF. Zvýraznite názov súboru PDF a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Program Outlook zobrazí názov súboru v poli „Priložené“ v okne správy. Upozorňujeme, že pôvodný obrázok PDF nemusíte pripájať, ak má dokument iba jednu stránku, alebo ak do správy vložíte všetky stránky ako obrázky. Ak sa však rozhodnete vložiť jednu stranu viacstranového dokumentu, možno budete chcieť pripojiť súbor, aby ho príjemca mohol v prípade potreby skontrolovať.
7
Kliknutím na „Odoslať“ odošlete príjemcovi e-mail s vloženým obrázkom PDF. Ak osoba, ktorá dostane e-mail, použije e-mailového klienta alebo klienta webovej pošty, ktorý umožňuje prezeranie obrázkov, a prakticky to robia všetci moderní klienti, obrázok stránky PDF sa zobrazí v tele správy.