Spoločnosti potrebujú účtovné systémy na sledovanie nákladov na svoje operácie. Dva z najbežnejšie používaných systémov sú tradičné kalkulácie a kalkulácie podľa aktivity. Jeden z nich je ľahko použiteľný a jeho implementácia je lacná, zatiaľ čo druhý stojí viac, ale poskytuje vyššiu presnosť.
Tip
Tradičné náklady pridávajú k priamym nákladom na výrobu výrobkov priemernú réžiu a najlepšie sa používajú, keď sú réžie spoločnosti nízke v porovnaní s priamymi výrobnými nákladmi. Náklady podľa činností identifikujú všetky konkrétne režijné operácie spojené s výrobou každého produktu.
Tradičné kalkulácie
Tradičné kalkulácie pridávajú priemernú režijnú sadzbu k priamym nákladom na výrobu výrobkov. Režijná sadzba sa aplikuje na základe nákladového faktora, napríklad počtu pracovných hodín potrebných na výrobu produktu.
Klady a zápory tradičnej kalkulácie
Tradičné náklady sa najlepšie používajú, keď je réžia spoločnosti nízka v porovnaní s priamymi výrobnými nákladmi. Poskytuje primerane presné údaje o nákladoch, keď je objem výroby veľký, a zmeny v režijných nákladoch nevytvárajú podstatný rozdiel pri výpočte výrobných nákladov. Implementácia tradičných metód výpočtu nákladov je lacná.
Spoločnosti zvyčajne používajú pre externé správy tradičné náklady, pretože pre cudzincov sú jednoduchšie a ľahšie pochopiteľné. Nedáva však manažérom presný obraz o nákladoch na výrobky, pretože uplatňovanie sadzieb režijného zaťaženia je ľubovoľné a uplatňuje sa rovnako na náklady všetkých výrobkov. Režijné náklady sa nepridelia výrobkom, ktoré skutočne spotrebúvajú režijné činnosti.
Tradičná metóda výpočtu nákladov sa najlepšie používa pre výrobcov, ktorí vyrábajú iba niekoľko rôznych produktov.
Kalkulácie nákladov podľa činností
Náklady podľa činností identifikujú všetky konkrétne režijné operácie spojené s výrobou každého produktu. Nie všetky produkty vyžadujú podporu všetkých režijných nákladov, takže nie je rozumné uplatňovať rovnaké režijné náklady na všetky produkty.
Účtovníci vytvorili metódu ABC na riešenie problémov s nepresnosťou, ktoré vyplývajú z tradičného prístupu k výpočtu nákladov. Manažéri potrebovali presnejšie metódy výpočtu nákladov, aby určili, ktoré zisky sú v skutočnosti ziskové a ktoré nie.
Zásadný rozdiel medzi tradičnými kalkuláciami a kalkuláciou ABC spočíva v tom, že metódy ABC rozširujú počet skupín nepriamych nákladov, ktoré je možné prideliť konkrétnym produktom. Tradičná metóda vyžaduje jednu skupinu celkových režijných nákladov spoločnosti, ktorá sa dá univerzálne prideliť všetkým produktom.
Výhody a nevýhody kalkulácie podľa aktivity
Náklady založené na činnostiach sú najpresnejšie, ale je tiež najťažšie a nákladnejšie ich implementovať. Je vhodnejšia pre podniky s vysokými režijnými nákladmi, ktoré vyrábajú výrobky, skôr ako pre spoločnosti ponúkajúce služby. Spoločnosti, ktoré vyrábajú veľké množstvo rôznych výrobkov, uprednostňujú systém založený na činnostiach, pretože poskytuje presnejšie náklady na každý výrobok. Vďaka alokácii režijných nákladov na základe aktivít je ľahšie identifikovať oblasti, v ktorých sa zbytočne míňajú náklady na nerentabilné produkty.
Rozhodovanie medzi tradičnými alebo podľa nákladov nie je ľahké. Váš výber by mal závisieť od účelu podávania správ a od toho, kto tieto informácie uvidí. Manažéri potrebujú presné náklady na produkt a uprednostňujú použitie účtovného systému založeného na činnostiach. Aj keď je tento systém nákladnejší, poskytuje lepšie informácie, ktoré manažérom umožnia prijímať z dlhodobého hľadiska výnosnejšie rozhodnutia.
V prípade externého výkazníctva spoločnosti stále používajú tradičný systém kalkulovania nákladov, stáva sa však zastaraným, pretože outsideri požadujú presnejšie informácie o podnikoch.