Rozdiel medzi príjmami a výdavkami je jednoduchý: príjem sú peniaze, ktoré vaša firma vezme, a výdavky sú to, za čo minú peniaze. Váš čistý príjem je zvyčajne váš príjem alebo všetky peniaze prichádzajúce do vášho podnikania mínus všetky vaše výdavky. Ak je toto číslo kladné, vaša firma prináša zisk.
Tip
Príjmy a výdavky sú protichodné čísla. Príjem predstavuje peniaze, ktoré získate do svojho podnikania, zatiaľ čo výdavky sú všetky účty, ktoré musíte zaplatiť.
Skúmanie obchodných výnosov
Príjem sú peniaze, ktoré podnik zarába predajom tovaru, poskytovaním služieb alebo oboma spôsobmi. K tomu si pripočítajte akúkoľvek činnosť - dočasnú alebo trvalú -, ktorá sa spoločnosť zaväzuje vytvárať príjmy a prinášať peniaze.
Príjem môže pochádzať zo stabilných aktivít, ako je obchod alebo továreň na predaj tovaru, alebo z hotelov alebo reklamných agentúr ponúkajúcich služby. Môže tiež pochádzať z jednorazových položiek, ako je predaj nehnuteľností, ktoré už spoločnosť nepotrebuje, alebo predaj cenných papierov, ktoré spoločnosť vlastní.
Výnosy sú zvyčajne podrobne rozpísané vo finančnom výkaze, ktorý sa nazýva výkaz ziskov a strát. Často sa bude rozlišovať medzi prevádzkovými výnosmi z hlavných obchodných aktivít, neprevádzkovými výnosmi z vecí, ako sú úroky a nájomné za extra kancelárske priestory v budove spoločnosti, a ziskmi z jednorazového predaja rôznych aktív okrem bežného tovaru. Ak sledujete výkonnosť firmy alebo uvažujete o investícii, možno budete chcieť rozlišovať medzi nimi, aby ste pochopili, čo je jednorazový zdroj príjmu oproti stálym zdrojom finančných prostriedkov.
Pochopenie obchodných výdavkov
Investori neocenia, keď vlastník firmy obchádza otázku riadenia výdavkov. Je to preto, lebo finančníci vedia, že správne riadenie nákladov vedie dlhú cestu k zmierneniu obáv veriteľov, upokojeniu dodávateľov o solventnosti a vytvoreniu pozitívneho výkazu ziskov a strát.
Výdavky sa pohybujú od platov a kancelárskych potrieb po prepravu, regulačné pokuty, súdne spory a náklady na predaný tovar - označujú sa tiež ako materiálne náklady alebo náklady na predaj. Rovnako ako v prípade príjmov, aj v tomto prípade môžu existovať výdavky priamo spojené s operáciami, napríklad náklady na predaný tovar alebo mzdy vyplatené zamestnancom, ďalšie opakujúce sa náklady, ako napríklad nájom a úroky z pôžičiek, a potom jednorazové náklady, ako sú právne vyrovnania alebo straty. o investíciách.
Niektoré náklady, ako sú odpisy, amortizácia a vyčerpanie, nezahŕňajú priame platby v hotovosti. Odpisy a amortizácia sú techniky na rozloženie nákladov na materiál, náradie, budovy a podobne po dobu ich prirodzeného života, a nie na zaznamenávanie ako náklady v roku, v ktorom boli obstarané. Vyčerpanie je podobný účtovný nástroj, ktorý sa zvyčajne zaoberá zmenšovaním zásob materiálnych zdrojov, ako sú bane alebo ropné vrty.
Výdavky vs. Výdavky
Výdavky a výdavky sa niekedy neformálne používajú na označenie podobných vecí, ale vo finančníctve majú mierne odlišné významy.
Výdavky sa vzťahujú na skutočný odliv peňazí, napríklad na nákup niečoho alebo zaplatenie služby, zatiaľ čo výdavky sa týkajú nákladov, ktoré nemusia byť uhradené naraz. Dlhodobé výdavky, ako napríklad hypotéka alebo splátky za lízing, môžu časom znamenať veľa výdavkov.
Príjmy vs. výdavky
Položky ziskov a strát súvisia s prevádzkovými nákladmi prostredníctvom výkazu ziskov a strát spoločností, aj keď obidva koncepty sú odlišné. Výkaz ziskov a strát je prehľad, ktorý kontrolujete a zisťujete, čo sa deje v záznamoch spoločnosti o ziskovosti.
Ak vlastníte podnik, prehľadanie podnikového výkazu o príjmoch vás bude držať krok s operatívnym vývojom a umožní vám zvážiť všetko od marketingovej a predajnej stratégie po operačné taktiky, riadenie nákladov, označovanie produktov a financovanie.
Súvisiaca komunikačná stratégia
Diskusia o príjmových a nákladových položkách si často vyžaduje analytickú zručnosť, ako aj nameranú a cielenú komunikáciu. Spoločnosť musí byť schopná poskytovať správy o svojej výkonnosti v danom období - povedzme mesiac alebo fiškálny štvrťrok - bez zverejnenia citlivých a dôverných údajov.
Napríklad podnik môže chcieť zverejniť informácie o príjmoch a výdavkoch vo výkaze ziskov a strát bez toho, aby čitateľom - alebo dokonca rivalom - povedal, ako postupuje pri zvyšovaní výnosov, znižovaní výdavkov a udržiavaní pozitívneho stavu ziskovosti v priebehu času.