Softvér sa stal sofistikovanejším a používatelia mali viac príležitostí kombinovať obsah medzi rôznymi programami. Tabuľkový program Excel napríklad slúžil na prácu iba s textom a číslami, ale odteraz dokáže zobrazovať grafy, fotografie, videá a ďalší typ obsahu. Možno budete chcieť importovať PDF do programu Excel, ale postup nie je vždy jednoduchý. Tu je niekoľko stratégií na presun obsahu zo súboru PDF do tabuľky programu Excel.
Kopírovanie PDF ako obrázka
PDF nemôžete kopírovať priamo do Excelu, pretože Excel nemá zabudovanú podporu pre formát súboru PDF. Obsah PDF však môžete zobraziť ako obrázok v programe Excel. Ak to chcete urobiť, prechádzajte v rámci svojho súboru PDF, kým sa na obrazovke vášho počítača nezobrazí obsah, ktorý chcete skopírovať do programu Excel. Stlačením klávesu Print Screen na klávesnici počítača skopírujte obrázok do schránky. Ak používate počítač Mac, rovnaký obraz na obrazovke sa dá zachytiť, keď stlačíte klávesy Command + Ctrl + Shift + 3 . Prepnite na Excel, kliknite do bunky, kde sa má obsah zobraziť, a vložte obrázok do tabuľky. ( Obrázok vložte pomocou Ctrl + V ; vloženie môžete vrátiť späť pomocou Ctrl + Z ).
Ak chcete obrázok vopred upraviť, najjednoduchšou možnosťou je vložiť obrázok do programu na úpravu obrázkov, ako je Irfanview alebo Paint, aby ste orezali okraje obrázka alebo ho zmenili iným spôsobom. Môžete tiež použiť voľbu Screenshot v programe Word, ktorá je k dispozícii na paneli nástrojov Vložiť . Po dokončení jednoducho skopírujte upravený obrázok a vložte ho do programu Excel.
Kopírovanie textu PDF
Nie všetky súbory PDF umožňujú kopírovanie textu, ale veľa z nich umožňuje. Najlepší spôsob, ako to zistiť, je jednoducho skúsiť skopírovať požadovaný text a zistiť, či funguje. Namiesto požadovaného textu priamo do Excelu je lepšie ho prilepiť do editovacieho programu, ako je napríklad Poznámkový blok alebo Word. Tieto programy slúžia na úpravu formátovania a vzhľadu textu alebo na vyčistenie všetkých chybných znakov. Ak máte text tak, ako chcete, skopírujte ho a prilepte do tabuľky.
Ak text PDF nemožno skopírovať, nezabudnite, že s ním môžete zaobchádzať ako s obrázkom a takto ho vložiť do programu Excel. Text však nebude možné upravovať.
Kopírovanie tabuľky z PDF
Prenos tabuľkových údajov z PDF do tabuľky je zo všetkých najnáročnejší proces, pretože na formátovanie tabuľky a textu v PDF a na to, ako sa konečné informácie môžu zobraziť v programe Excel, je zapojených toľko premenných. Vyskúšajte tieto prístupy a zistite, ktorý z nich funguje najlepšie:
- Začnite priamym pokusom o kopírovanie a vkladanie, rovnako ako pri texte. Ak budete mať šťastie, dáta sa v Exceli usporiadajú do úhľadných stĺpcov a riadkov presne tak, ako ste dúfali. Po vložení obsahu sa v programe Excel môže otvoriť malá rozbaľovacia ponuka s možnosťami prilepenia. Použite ho na vyskúšanie rôznych možností na dosiahnutie požadovaných výsledkov.
- Prípadne skopírujte a prilepte údajovú tabuľku do Wordu alebo iného programu na spracovanie textu. Potom skopírujte / prilepte tabuľku z Wordu do Excelu. Vyskúšajte niekoľko variácií tohto prístupu. Príkaz Paste Special v programe Word umožňuje vkladať údaje v niekoľkých rôznych formátoch, napríklad v neformátovanom texte alebo formáte HTML . Každá možnosť sa v programe Word a Excel zobrazí inak, preto použite tú, ktorá poskytuje najlepší výsledok.
Tip
Po vložení údajov do programu Word sa v zozname príkazov tabuľky aktivuje možnosť Previesť text na tabuľku . Môžete to použiť na vyčistenie údajov.