Nových zamestnancov vo vašej spoločnosti možno privítať s orientačným programom, vďaka ktorému sa budú cítiť v pohode a budú akoby súčasťou tímu. Šablóna orientačného programu sa bude líšiť v závislosti od odvetvia, štýlu riadenia a celkovej firemnej kultúry. Váš orientačný program môže zamestnancom poskytnúť správny úvod do vašej spoločnosti, čo sa od nich očakáva a kde zapadajú do celkových cieľov.
Orientačný prehľad a prehliadka zariadenia
Noví zamestnanci sa musia okamžite oboznámiť so svojím novým pracoviskom. Vezmite ich na prehliadku kancelárie a poukážte na dôležité miesta, ako sú ľudské zdroje, kancelária ich manažéra, kúpeľne, miestnosti na oddych, tlačiarenské priestory, technologická podpora a podnikové reštaurácie. Tento čas môžete využiť na vysvetlenie rozloženia orientačného programu a toho, čo môže zamestnanec od orientačného procesu očakávať.
Úvod do spolupracovníkov
Počas prehliadky zariadenia môžete svojim spolupracovníkom predstaviť nového zamestnanca. Naplánujte si formálne stretnutie s členmi priameho tímu alebo oddelenia, v ktorom bude zamestnanec pracovať, aby ste sa mohli podrobnejšie zoznámiť.
Skontrolujte Príručku pre zamestnancov a papierovanie
Príručka pre zamestnancov obsahuje pravidlá a predpisy spoločnosti, uvádza Score.org. Zahŕňa tiež informácie o výhodách spoločnosti, výplatných termínoch, platenom voľnom, obede a iných pracovných prestávkach, štátnych a federálnych zákonoch a zákonoch o zamestnanosti a ďalších. Namiesto toho, aby ste si prečítali každú stránku, zvýraznite najdôležitejšie časti a nechajte zamestnanca, aby si ho prečítal počas prvého týždňa, a kontaktujte ho, ak má ďalšie otázky. Poskytnite zamestnancovi podpisovú stránku, na ktorej je uvedené, že si ju prečítal, a rozumie jej obsahu, ktorý je uvedený v príručke.
Skontrolujte ciele a očakávania pracovných miest
Nový zamestnanec nemôže dosiahnuť optimálnu úroveň produktivity a efektívnosti v spoločnosti, ak jej nie sú prezentované jeho ciele a to, ako zodpovedajú celkovým potrebám spoločnosti alebo jej pracovným očakávaniam. Tieto informácie by sa mali prediskutovať počas novej orientácie na zamestnanca, aby zamestnanec mohol získať objasnenie v akýchkoľvek bodoch, o ktorých si nie je istý.
Poskytnite školenie a tieňovanie
Aj keď zamestnanec môže mať skúsenosti vo vašom odbore, stále potrebuje školenie, aby sa dozvedel, ako vaša spoločnosť konkrétne v tomto priemysle funguje. Školenie môže zahŕňať účasť na seminároch, zvládnutie počítačových programov alebo zatienenie zamestnanca, ktorý vykonáva rovnakú alebo podobnú prácu ako nový zamestnanec.
Priraďte Mentora
Nový príchod do spoločnosti nie je pre zamestnancov vždy utešujúcou situáciou a mnohokrát hľadajú neformálneho poradcu, ktorý by im pomohol viesť ich prvých pár týždňov strávených v spoločnosti. Urobte prvý krok a pridelte novým zamestnancom mentora, ku ktorému môžu ísť s otázkami alebo na povzbudenie.
Naplánujte si obed
Pochutnávanie na obede s vybranou skupinou spolupracovníkov poskytuje novým zamestnancom uvoľnenejší spôsob stretávania sa s kolegami a dozvedenia sa viac o nich a spoločnosti. Aj keď sa noví spolupracovníci často zoznamujú s novými spolupracovníkmi, počas prvého týždňa si môžete dohodnúť obed, na ktorom si môžu noví spolupracovníci posedieť so svojím manažérom a výkonnými členmi tímu, do ktorého sa pridáva. Zamestnanci môžu zdieľať spoločné záujmy, diskutovať o firemnej kultúre a odpovedať na všetky otázky, ktoré má nový zamestnanec, a to všetko pri jedle mimo kancelárie.
Nastavte hodnotiace obdobie
Hodnotenie zamestnancov je prínosom pre zamestnávateľov aj zamestnancov tým, že dáva každému príležitosť diskutovať o tom, ako si zamestnanec plní svoje úlohy a čo môže potrebovať, aby bol úspešnejší. Hodnotenia tiež dávajú zamestnancom príležitosť dať zamestnávateľom spätnú väzbu na ich skúsenosti so spoločnosťou.
Počas orientácie informujte zamestnancov o procese hodnotenia vašej spoločnosti, aby boli informovaní o tom, ako sa kontroluje ich výkonnosť. Namiesto čakania na rok, aby ste poskytli svoju počiatočnú spätnú väzbu, nastavte pre nových zamestnancov 30-, 60- alebo 90-dňové kontrolné obdobie. Toto vám dá príležitosť vidieť, ako sa pred ročným preskúmaním usadzujú v spoločnosti a plnia svoje úlohy a zodpovednosti.