Spoločnosť s ručením obmedzeným je flexibilná štruktúra spoločnosti, ktorá si vyžaduje osvedčenie organizácie o založení spoločnosti. Vlastníci, ktorí sa tiež nazývajú členovia, získajú členské certifikáty podobné vlastníctvu akcií. Existujú aj štátne osvedčenia o dobrom stave, ktoré preukazujú, že LLC splnila štátne požiadavky na ročné podanie. Tieto certifikáty pomáhajú spoločnosti LLC štruktúrovať jej vlastnícke podiely, zisky a dane. Udržujte všetky certifikáty aktualizované, aby ste predišli problémom s vlastníctvom firmy a registráciou.
Tip
Vlastníci, ktorí sa tiež nazývajú členovia, získajú členské certifikáty podobné vlastníctvu akcií.
Osvedčenie o organizácii
LLC je registrovaná prostredníctvom štátneho tajomníka, kde existujú hlavné operácie. Toto osvedčenie uvádza názov spoločnosti LLC, dátum založenia a adresu subjektu. Vyžaduje sa meno a adresa najmenej jedného člena LLC, aj keď niektoré štáty vyžadujú informácie všetkých členov. Niektoré štáty nemajú osvedčenie o organizácii, ale požadujú stanovy organizácie. Tieto slúžia v podstate na rovnaký účel.
Osvedčenie o organizácii by sa malo uchovávať spolu s dokumentmi o vytvorení subjektu. Dokumenty o vytvorení obsahujú informácie o vlastníkoch alebo členoch, ktoré udávajú počet distribuovaných jednotiek. Spolu s týmito dokumentmi by sa mali uchovávať aj všetky ročné podania a osvedčenia o dobrom stave, aby bol úplný obraz vlastníctva na jednom centrálnom mieste.
Certifikáty členov LLC
Podobne ako akciové akcie označujúce vlastníctvo v spoločnosti, aj certifikáty vydané členom určujú podiel každej osoby v organizácii. Samotná LLC vydáva členské certifikáty s uvedením počtu vydaných jednotiek, stavu pôvodu a mena člena prijímajúceho certifikát.
Zatiaľ čo väčšina členských certifikátov sa vydáva v čase registrácie LLC, zmeny vlastníctva LLC môžu mať za následok vydávanie nových certifikátov a vzdanie sa starých certifikátov. Všetky tieto záznamy uchovávajte v registri LLC. Register zaznamenáva, koľko jednotiek má LLC a ako sú tieto jednotky distribuované členom kedykoľvek.
Vytváranie členských certifikátov
Existuje veľa online šablón na generovanie členských certifikátov. Osvedčenie zvyčajne podpisuje tajomník spoločnosti LLC a často sa vyžaduje aj podpis svedka alebo vedľajšieho dôstojníka. V prevádzkovej zmluve spoločnosti LLC môžu byť uvedené ďalšie osoby oprávnené podpisovať v mene spoločnosti LLC. Nie je potrebné mať notárske certifikáty.
Originál sa členovi odovzdá ako doklad o vlastníctve, zatiaľ čo osvedčenie o organizácii si ponechá kópiu pre záznamy všetkých zostávajúcich certifikátov člena. Zmeny nie je potrebné predkladať ministrovi zahraničných vecí, zmeny kľúčových pracovníkov sa však prejavia v priložených výročných správach.
Osvedčenie o dobrom stave
Akonáhle je LLC zaregistrovaná v štáte, vyplní výročnú správu so štátom a zaplatí štátu všetky ročné poplatky a dane z franšízy. Výročná správa hodnotí adresu firmy a informácie o členoch. Vykonáva potrebné úpravy na základe nových zmien.
Po dokončení výročnej správy a zaplatení poplatkov dostane spoločnosť LLC od štátu osvedčenie o dobrom stave. To znamená, že spoločnosť má oprávnenie a povolenie na podnikanie v štáte.
Osvedčenie o dobrom stave často požadujú predajcovia, veritelia, banky a investori. Je to minimálna požiadavka na to, aby každé podnikanie bolo v súlade so štátnymi predpismi. Nemať osvedčenie o dobrom stave je červenou zástavou pre tých, ktorí by inak mohli spolupracovať alebo obchodovať so spoločnosťou.