Pri úprave hodnôt v pracovnom hárku programu Microsoft Excel sa stlačením tlačidla „F9“ obnoví výpočet manuálne. Ak sa chcete vyhnúť zdĺhavej úlohe opakovaného stlačenia tohto tlačidla a riskovať nepresný výpočet, upravte možnosti programu z manuálneho na automatický. Automatické nastavenie umožňuje programu Excel prepočítať, kedy má nová hodnota vplyv na vzorec. Šetríte čas a stlačenie klávesov, aby ste vytvorili aktualizovaný zošit pre kontrolu kolegov a klientov.
Možnosti výpočtu zošita
1
Kliknite na kartu „Súbor“, potom na „Možnosti“ a potom na kartu „Vzorce“ v dialógovom okne.
2
Kliknite na prepínač vedľa položky „Automaticky“ v časti Možnosti výpočtu.
3
Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte a zatvorte.
Vzorce
1
Zadajte svoje údaje do hárka. Nenechávajte prázdne bunky v rozsahu.
2
Kliknite na kartu „Vzorce“ a potom kliknite na šípku „Možnosti výpočtu“ v skupine Výpočet. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam. Kliknutím pridáte začiarknutie vedľa položky „Automatické“.
3
Kliknutím do bunky vyberte miesto, kde sa má výpočet zobraziť. Napríklad kliknite na prázdnu bunku napravo od poslednej bunky v rade alebo kliknite na prázdnu bunku pod stĺpcom s údajmi.
4
Kliknite na kartu „Vzorce“ a potom na „Automatické zhrnutie“ alebo na inú funkciu v skupine Knižnica funkcií. Ako alternatívu kliknite na kartu „Domov“ a potom na „Automatické zhrnutie“ alebo na inú funkciu v skupine Úpravy. Kliknutím na tlačidlo so šípkou v rozbaľovacom zozname Automatický súčet sa zobrazia „Priemer“, „Počet čísel“, „Max“, „Min“ a „Ďalšie funkcie“. Vzorec sa zobrazí vo vybratej bunke a hodnoty obklopuje animovaný bodkovaný obrys.
5
Stlačením klávesu „Enter“ aktivujte a zobrazte výpočet v bunke. Bodkovaný obrys zmizne. Keď upravíte tento riadok alebo stĺpec o nové hodnoty, váš pracovný hárok sa aktualizuje o nový výpočet.