Pravidlá typu „If-Then“ vám umožňujú vytvárať farebné obchodné tabuľky, ktoré viac než vyzerajú pekne. Zmysluplné farby môžu pomôcť vám a ostatným rýchlo identifikovať údaje, rozpoznať trendy a dokonca zistiť potenciálne problémy. Napríklad červená bunka môže označovať hodnotu predaja, ktorá nedosahuje očakávania, zatiaľ čo bunky so žltým pozadím vám môžu dať vedieť, že obsahujú písmená „Nie je na sklade“. Integrovaná logika spracovania umožňuje programu Excel aplikovať farby na bunky, keď s nimi vy aj ostatní pracujete.
Vytvorte pravidlá
1
Spustite program Excel a otvorte tabuľku. Zvýraznite jednu alebo viac buniek v stĺpci a kliknite na položku „Podmienené formátovanie“ v sekcii Štýly na karte Domov na páse s nástrojmi.
2
Kliknutím na tlačidlo „Zvýrazniť pravidlá bunky“ zobrazíte ponuku, ktorá obsahuje pravidlá typu If-Then. Medzi tieto pravidlá patria „Menej ako“, „Väčšie ako“, „Rovná sa“ a „Text, ktorý obsahuje“.
3
Kliknutím na pravidlo, ktoré chcete použiť na vybrané bunky, otvoríte vyskakovacie okno s textovým poľom. Zadajte hodnotu do textového poľa „Formátovať bunky“ a kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa tohto textového poľa. Táto ponuka obsahuje zoznam farieb, ako napríklad „Žltá výplň s tmavožltým textom“ a „Červený okraj“.
Jasné pravidlá
1
Zvýraznite bunku alebo skupinu buniek, z ktorých chcete pravidlo odstrániť.
2
Kliknite na „Podmienené formátovanie“ v sekcii Štýly na karte Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo „Vymazať pravidlá“. Zobrazí sa zoznam možností.
3
Kliknutím na tlačidlo „Vymazať pravidlá z vybratých buniek“ vymažete iba tie pravidlá, ktoré sa použijú na zvýraznené bunky. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo „Vymazať pravidlá z celého hárka“, čím odstránite všetky pravidlá z hárka. Ak potrebujete túto akciu vrátiť späť, obnovte pravidlá stlačením klávesov „Ctrl-Z“ “.