Outlook je e-mailová platforma spoločnosti Microsoft určená na osobné a obchodné použitie. Vo svete podnikania je veľmi populárny, pretože je navrhnutý na správu obrovského množstva e-mailov s viacerými účtami zriadenými pod jednou strechou. Synchronizuje sa tiež s kalendárom programu Outlook, kde môžete sledovať schôdzky, pozývať spolupracovníkov na schôdzky a nastavovať udalosti.
Vyhľadanie e-mailov medzi určitým rozsahom dátumov je jednoduché pomocou vyhľadávacích filtrov aplikácie Outlook. Vyhľadávanie podľa dátumov obmedzí zobrazené e-maily na konverzácie, ktoré sa uskutočnili v rozsahu dátumov, ktorý si vyberiete. Je to užitočná funkcia na rýchle vyhľadanie e-mailov.
Vyhľadávanie v Outlooku podľa dátumu
Vyhľadanie správ na jeden deň je pomocou vyhľadávacieho panela jednoduché. Kliknite na kartu „Hľadať“ v Outlooku a na filtrovanie podľa dátumu použite funkciu všeobecného vyhľadávania. Ak chcete vygenerovať všetky správy prijaté v tieto konkrétne dni, zadajte text „prijaté: Včera“ alebo „prijaté: pondelok“ .
Ak používate bežný deň v týždni, napríklad pondelok, Outlook automaticky zoradí e-maily od najnovších po najstaršie. Toto všeobecné vyhľadávanie je užitočné, keď si pamätáte deň v týždni, ale nie konkrétny dátum.
Na získanie správ od konkrétneho dátumu použite rovnakú postupnosť, ale zadajte skutočný dátum. Pomocou príkazu „prijaté: 23. 2. 2018“ môžete zobraziť iba správy prijaté v konkrétny deň. Toto je jednoduchá a rýchla funkcia vyhľadávania e-mailov v Outlooku.
Vyhľadajte rozsah dátumov
Ak chcete filtrovať pre konkrétny týždeň alebo mesiac, zadajte výraz „prijatý: minulý týždeň“ alebo „prijatý: február“. Týmto sa načítajú e-maily z týždňa alebo mesiaca, ktoré ste zadali. V pomaly až stredne vyťaženom priečinku doručenej pošty je prehľadávanie tohto rozsahu rýchle a efektívne. Veľmi rušná doručená pošta však môže vyžadovať konkrétnejšie parametre.
Ak chcete vyhľadať konkrétny rozsah dátumov, použite požadovaný rozsah dátumov začatia a ukončenia. Napríklad zadajte „prijaté:> = 23.2.2018 A prijaté: <= 25.2.2018 . „ Táto sekvencia načíta všetky e-maily prijaté počas zadaného časového obdobia.
Skontrolujte správny priečinok
Vyhľadávanie rozsahu dátumov prinesie výsledky iba pre vašu doručenú poštu. Ak chcete nájsť e-mail, ktorý ste odoslali, ale príjemca nikdy neodpovedal, bude nájdený iba v priečinku Pošta na odoslanie. Pred spustením dotazu teda určite kliknite na položku Pošta na odoslanie.
Rovnaký postup platí, ak ukladáte e-mailové konverzácie do vlastných priečinkov. Ak e-mail nenájdete, vždy začnite prehľadaním svojej doručenej pošty, ale presuňte sa do konkrétnych priečinkov.
Ak vám bol e-mail zaslaný, ale nemôžete ho nájsť v doručenej pošte, skontrolujte priečinok so spamom. Je možné, že bol do tohto priečinka omylom vyhodený. Ak ju chcete presunúť do doručenej pošty, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a označte ju ako „Toto nie je spam . „ Touto akciou tiež nastavíte bielu listinu odosielateľa pre ďalšie e-maily. Môžete tiež vyhľadať vo všetkých priečinkoch.
Nakoniec skontrolujte priečinok s odpadom pre prípad, že ste e-mail omylom zahodili. Tieto Spam a Kôš zložky obaja vyprázdniť automaticky, zvyčajne na 30 alebo 60-dňový cyklus. Ak vaše hľadanie prekročí cyklus, e-mail môže byť navždy stratený. Ak chcete zmeniť dĺžku cyklu, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte príkaz Vlastnosti .
Vyskúšajte ďalšie parametre vyhľadávania
Môžete tiež vystopovať e-mail vyhľadaním konkrétnych kľúčových slov alebo mien. Začnite zadaním skutočnej e-mailovej adresy do vyhľadávacieho panela. Automatické dopĺňanie často vytvorí zoznam možností, z ktorých si môžete vybrať.
Ak sa to nepodarí, skúste hľadať podľa mena alebo názvu spoločnosti. Pokračujte v dolaďovaní vyhľadávania pomocou relevantných výrazov, kým nenájdete e-mail.
Nájsť rozhovor, ktorý bol medzi vami a jednou ďalšou osobou jednorazový, nie je ťažké. Tento proces sa však môže stať náročnejším a časovo náročnejším pri prehľadávaní mnohých vlákien medzi rovnakými e-mailovými adresami. Možno budete musieť prehryznúť guľku a prečítať si staré e-mailové reťazce, kým nenájdete e-mail, ktorý hľadáte.