Osvedčenie o založení obsahuje zoznam organizačných údajov spoločnosti vrátane jej štruktúry a mien jej funkcionárov. Toto sú všetky verejné informácie, takže ktokoľvek môže požiadať o kópiu osvedčenia o založení spoločnosti. Každý štát má svoj vlastný postup vybavovania žiadostí, pričom niektoré ponúkajú objednávanie online, zatiaľ čo iné vyžadujú, aby ste poštu odoslali písomne. Musíte tiež zaplatiť poplatok za spracovanie a kopírovanie, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti dokumentu.
Webová stránka ministra
Väčšina štátov podáva všetky stanovy prostredníctvom štátneho tajomníka. Štát, v ktorom má firma hlavné sídlo, nájdete na vládnej webovej stránke. Ak neviete, kde sa nachádza hlavné sídlo, prejdite na vládnu webovú stránku pre akýkoľvek štát, v ktorom má spoločnosť nejaké obchodné sídlo. Možno budete môcť v tomto štáte prehľadať obchodné záznamy, aby ste zistili, kam spoločnosť založila svoje stanovy.
Vyhľadajte svoje obchodné meno
Na štátnej webovej stránke vyhľadajte odkaz s názvom „Firemné registrácie“ alebo „Obchodné subjekty“. Kliknutím na odkaz zobrazíte obrazovku vyhľadávania podnikateľských subjektov. Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov spoločnosti a stlačte kláves „Enter“ alebo kliknite na tlačidlo „Hľadať“. Prezrite si výsledky vyhľadávania a kliknutím na odkaz svojej spoločnosti zobrazte všetky dostupné podrobnosti. Vyberte svoju spoločnosť a potvrďte, že sú podrobnosti správne. Uvedomte si, že niektoré spoločnosti majú podobné názvy, takže zvoľte ten správny.
Vyplňte žiadosti
Vyplňte online objednávkový formulár a požiadajte o kópiu osvedčenia o založení spoločnosti, ak váš štát taký ponúka na objednanie obchodných dokumentov. Ak nemôžete požiadať o kópiu online, stránka by mala mať formulár, ktorý si môžete stiahnuť a vytlačiť. Vyplňte požadované informácie, formulár podpíšte a označte dátumom. Pošlite ho poštou na adresu uvedenú na webovej stránke štátu.
Zaplaťte poplatok za spracovanie
Všimnite si všetky poplatky, ktoré môžu súvisieť s náhradnými papiermi. Každý štát je iný. Zaplaťte poplatok za spracovanie podľa sadzobníka poplatkov na webovej stránke. Ak ste mohli zadať objednávku online, pravdepodobne budete môcť uskutočniť aj platbu online. Ak táto možnosť nie je k dispozícii, vyhľadajte poštovú adresu pre platby na webových stránkach. Napíšte šek alebo si kúpte peňažný poukaz na požadovanú sumu a pošlite ho poštou na uvedenú adresu. Spravidla šek zašlete v papierovej podobe zaslanej štátnemu tajomníkovi.