V dnešnom konkurenčnom pracovnom prostredí majú zamestnávatelia na výber veľa kvalifikovaných kandidátov. Zatiaľ čo sa počet potenciálnych zamestnancov počas náboru zužuje, mnohé spoločnosti prechádzajú procesom preverovania, ktorý spočíva v prešetrení pozadia a kvalifikácie uchádzača pred jeho zamestnaním v spoločnosti. Aj keď proces preverovania môže byť dobrým spôsobom, ako zabezpečiť, aby zamestnanec zodpovedal svojej práci, mali by spoločnosti pri zaobchádzaní s potenciálne dôvernými informáciami dodržiavať zásady preverovania zamestnancov.
Proces preverovania
Ak hľadáte nového zamestnávateľa, je bežnou praxou zavolať referencie a potvrdiť predchádzajúce zamestnávateľa. Veterinácia zamestnanca sa ponorí hlbšie do pozadia uchádzača. Význam preverovania sa za tie roky až tak nezmenil, ale je dôležité, aby ste ako vlastník firmy pochopili celý proces. Môže to zahŕňať prehľadanie predchádzajúcich odsúdení alebo doby väzenia žiadateľa, kontrola kreditných referencií, overenie profesionálnych preukazov a osvedčení a sledovanie histórie zamestnania. Úlohou profesionálnych vyšetrovacích agentúr, ktoré si najímate, je vykonávať tieto kontroly a zisťovať pozadie uchádzača o zamestnanie. Keď preverujete kandidáta,hľadáte potenciálne varovné signály, ktoré by mohli určiť, či sa z tejto osoby stane spoľahlivý a efektívny zamestnanec alebo či sa pri vykonávaní bežných pracovných povinností ukáže ako nespoľahlivý a neefektívny. Význam preverovania preto nie je len o vykopávaní špiny na potenciálneho pracovníka, ale aj o ochrane vášho pracoviska pred zamestnancami, ktorí vášmu podnikaniu nepridajú hodnotu.
Vykonanie kontroly pozadia
Ako súčasť svojej štandardnej politiky preverovania zamestnancov by ste sa mali ubezpečiť, že proces sa začína až potom, čo uchádzač prejde úvodnou sadou pohovorov. Vykonanie kontroly pozadia príliš skoro môže byť stratou zdrojov a peňazí, zatiaľ čo kontrola príliš neskoro môže znamenať, že vaša spoločnosť si bude musieť nájsť náhradu, ak sa vyskytnú problémy so zázemím zamestnanca. Predtým, ako sa môže začať proces preverovania, musí váš budúci zamestnanec podpísať formulár súhlasu, ktorým spoločnosti udeľuje povolenie na preskúmanie jej pozadia.
Pochopenie problémov s ochranou osobných údajov
Je tiež dôležité pochopiť úlohu ochrany súkromia, ktorá sa týka politiky preverovania vašich zamestnancov. Je to preto, že môžu nastať problémy, ak vaša žiadosť o informácie o kandidátovi porušuje zákon alebo porušuje právo tejto osoby na súkromie. Pri kontrole zamestnanca vám federálne zákony zakazujú požadovať určité typy záznamov. Americký zákon o zdravotnom postihnutí v skutočnosti bráni vášmu podniku v získavaní lekárskych záznamov, hoci sa od uchádzačov môžete pýtať, či sú fyzicky schopní vykonávať konkrétne pracovné povinnosti. Aj keď vaša firma môže vykonať kontrolu kreditu u potenciálneho zamestnanca, nemôžete uchádzačov prepustiť z úvahy o pozíciu iba preto, že majú v evidencii bankrot.Preto je také dôležité pred začatím procesu preverovania porozumieť všetkým federálnym pokynom týkajúcim sa ochrany súkromia. Ak sa rozhodnete najať externú agentúru na preverovanie zamestnancov, uistite sa, že s touto agentúrou úzko spolupracujete, aby ste sa ubezpečili, že dodržiavate všetky zákony o ochrane súkromia. Predídete tak vážnym problémom na ceste, najmä ak uchádzač, ktorého ste si nenajali, podá sťažnosť na ochranu osobných údajov vašej spoločnosti.
Najlepšie postupy pri preverovaní
Zatiaľ čo význam preverovania sa môže v jednotlivých spoločnostiach mierne líšiť, pri previerke potenciálneho zamestnanca je potrebné dodržiavať niektoré osvedčené postupy. Najskôr sa uistite, že proces preverovania je medzi všetkými uchádzačmi jasný, výstižný a štandardný. To znamená, že každá osoba, ktorú považujete za pozíciu, by mala prejsť rovnakou previerkou. Po druhé, pred začatím kontroly pozadia zabezpečte, aby boli formuláre súhlasu ľahko pochopiteľné a podpísané. A nakoniec by ste sa mali vyhnúť akejkoľvek žiadosti o osobné alebo ďalšie informácie, ktoré sa na danú prácu nevzťahujú.