Nezabudnite na obrovské nožnice
Obrady prestrihávania pásky sú trochu ako svadby. Bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, vždy sa na poslednú chvíľu stane niečo, čo vrhne plánovačov na tizzy. Niekto zabudol poslať hromadu pozvánok poštou. Letáci oznámili udalosť na štvrtok, ale uviedli nesprávny dátum.
Stravovač prichádza neskoro a krevety sú stále zmrazené. Stuhové odrezky, ako sú svadby, sú načasované tak, aby mali toto „Ta Da!“ okamih. Dbajte na dôležité detaily a uistite sa, že je vaše „Ta Da!“ okamih je šťastný.
Kedy mať slávnostný prestrih pásky
Nie každá príležitosť je vhodná na stužkovú slávnosť. Musíte mať niečo nové a VEĽKÉ, aby ste sa mohli pochváliť: úplne nový obchod, nové výkopy, veľká prestavba, ktorá uspokojí rast, alebo príklad nových služieb, ktoré ponúkate. Ak chcete upútať pozornosť vo veľkom štýle, slávnostné prestrihnutie pásky urobí veľký šmrnc bez toho, aby ste museli minúť obrovské množstvo peňazí.
Vyberte svoj dátum a čas
Dajte si mesiac na naplánovanie obradu a na rozpis kalendárov ľudí, ktorých sa chcete zúčastniť. Ak sa váš nový priestor stále dokončuje, počkajte, kým si nebudete istí, kedy sa nový priestor skutočne dokončí, a až potom naplánujte prestrihnutie pásky. Neberte na seba slovo dodávateľa. Mnoho vecí je mimo jeho kontroly, vrátane toho, kedy skutočne jeho dodávatelia dodajú.
Pred finalizáciou dátumu sa obráťte na svoju obchodnú komoru a na všetkých úradníkov, ktorých chcete navštíviť . Ak sa ich zúčastníte, vaša firma a vaše správy budú vyzerať dôležitejšie. Zaistite, aby sa v ten deň v meste nič iné nedialo, pretože by to mohlo ľudí odtrhnúť od vašej udalosti, alebo by to mohlo zaberať všetky parkovacie miesta, aby sa ľudia na vašu akciu nemohli dostať.
Opýtajte sa svojej obchodnej komory na čas, ktorý odporúčajú. Konajte obrad príliš neskoro v deň, keď západ slnka bude sťažovať fotografovanie. Hodina pred poludním alebo hodina po poludní umožní ľuďom vziať si dlhší obed. O 15:00 sa bude môcť veľa ľudí z firmy odtrhnúť, zúčastniť sa vášho obradu alebo sa tiež pokúsiť dostať domov skoro.
Šíriť slovo
Vytvorte zoznam všetkých, ktorých by ste chceli navštíviť. Zavolajte starostu, župných komisárov a ďalších hodnostárov, aby si získali kalendár, a dajte im vedieť, aby očakávali formálne pozvanie. Pošlite im e-maily a tiež svojim priateľom a blízkym obchodným partnerom. Povedzte im, aby tiež šírili slovo.
Zavolajte do miestnych médií so svojimi informáciami a požiadajte ich, aby pokryli váš obrad. Pokračujte e-mailom s opakovaním informácií.
Uverejnite udalosť na sociálnych sieťach a ako sa udalosť blíži, neustále aktualizujte stránku. Zmeňte svoje príspevky tak, aby boli zaujímavé a aby sa ľudia vracali. Oznámte svoju prítomnosť na sociálnych sieťach vo svojom firemnom vestníku a e-mailoch.
Nájdite veľké nožnice
Nerobím si srandu! Opýtajte sa svojej komory, či majú slávnostné veľké nožnice a nejakú obrovskú stuhu. Mnohé komory ich majú poruke a prinesú ich na udalosti, ako sú stužkové slávnosti alebo prelomové obrady. Ak vaša komora nemá veľké nožnice a obrovskú stuhu, overte si to v miestnych a online obchodoch s párty potrebami.
Iste, iné nožnice prestrihnú pásku v pohode, ale žiadne iné nožnice nepovedia „VEĽKÉ NOVINY!“ na fotografiách ako obrie slávnostné nožnice strihajúce žiarivú širokú stuhu. Ak si ich musíte kúpiť sami, získate ich hodnotu späť a viac s dobrou vôľou, keď v ďalších rokoch požičiate nožnice ostatným.
Pripravte si pozvánky a letáky
Pre svoje pozvánky a letáky budete potrebovať nasledujúce informácie:
- KTO : Názov vašej spoločnosti
- ČO / PREČO : Slávnostné prestrihnutie pásky pre náš _ ___ (nová budova, nové umiestnenie atď.)
- KEDY : Deň v týždni, dátum a čas (tj. Štvrtok 19. júla 20__)
- KDE : Adresa udalosti
- RSVP : Telefónne číslo (a prípadne meno, napr. „Zavolajte Marion na (xxx) xxx-xxxx ext. X“)
- Občerstviť sa bude
Ľudia, ktorí sú na zábere o tom, že prídu, alebo ktorí majú viac pozvaní súčasne, často prídu k vašim - ak podávate jedlo. Ak organizujete akciu, nezabudnite na pozvánku uviesť niečo, čo naznačuje, že sa podáva lepšie jedlo ako zemiakové lupienky a punč. Napríklad môžete napísať: „Podávajú sa rôzne predjedlá od Le Chef.“
Posielajte pozvánky, letáky
Požiadajte miestne tlačiarne o nápady a požiadajte o ponuky na pozvánky a letáky, ktoré uverejníte po meste. Tlačiarne by vám mali byť schopné ukázať príklady toho, čo robili v minulosti. Nekopírujte presne niekoho iného; namiesto toho požiadajte o ich odborné znalosti v oblasti zmeny formulácie a farieb. Alebo si ich navrhnite sami, napíšte celú kópiu a porovnajte ponuky tlačiarní a dátumy, kedy ich môžu mať pre vás pripravené.
Áno, tlač môžete zlacniť online alebo vo veľkom obchode s kancelárskymi potrebami. Ale podporou miestnych predajcov vás podporia a v budúcnosti vám sprostredkujú zákazníkov.
Na obálky uveďte spiatočnú adresu, aby ste vedeli, či nejaké nie sú doručené. Uverejňujte letáky po meste, informujte sa v médiách a požiadajte zamestnancov / priateľov o ich distribúciu.
Naplánujte si obrad
Vytvorte kontrolný zoznam toho, čo sa má stať pri vašom obrade:
- Konferencia / moderátor - Niekto z vašej spoločnosti alebo mestská „osobnosť“? Konferencia Emcee predstavuje reproduktory a udržuje udalosti v pohybe
- Rečníci - Kto bude hovoriť o vašich novinkách, poskytne stručný súhrn a poďakovanie? Maximálne 2 rečníci, každý s dĺžkou 2 - 3 minúty
- Strihač pásky / držiaky - mali by to byť vlastníci, partneri atď., Obklopení hodnostárskou komorou obchodnej komory a ďalšími VIP, možno rodinou
- Zábava / Demo / Sprievodcovia - Hudba, kúzelník, ukážka nového produktu? Ľudia umiestnení v každej miestnosti vysvetľovali, čo je nové?
- Jedlo - vyberte si a objednajte si kuchára. Jedlo by malo byť jednoduché a ľahko konzumovateľné.
- Fotograf - najmite si svojho fotografa, aby ste neboli závislí od médií.
Nechajte svojich naplánovaných rečníkov predniesť svoje reči pred stužkovou, pretože dav sa zvyčajne hneď potom rozpustí. Plánovanie vopred tiež znižuje zmätok pri udalosti. Plánujte, aby sa celá udalosť udržala na dĺžke jednej až dvoch hodín.
E-maily s upomienkami zasielajte týždeň pred obradom. Deň predtým kontaktujte komoru a miestne médiá a uistite sa, že sa ich niekto zúčastní.