Personalisti sú neoddeliteľnou súčasťou takmer každej veľkej organizácie. Majitelia malých firiem potrebujú personalistov na riadenie zamestnancov v rámci organizácie a vybavovanie záležitostí týkajúcich sa školení, odmeňovania a personálneho zabezpečenia. Dôležitosť úlohy HR je ťažké preceňovať. Oddelenie ľudských zdrojov prijíma a orientuje nových zamestnancov a informuje všetkých vašich zamestnancov o aktuálnych zásadách spoločnosti a novom vývoji vo vašej oblasti podnikania.
Pri prijímaní personalistu do zamestnania by ste mali hľadať kandidátov s dobrou rečou, schopnosťami rozhodovať a so zákazníckymi službami. Spoločnými pozíciami v oblasti ľudských zdrojov sú personalista, náborový špecialista, manažér ľudských zdrojov a anketár.
Nábor nových zamestnancov
Jednou z hlavných zodpovedností personalistov je nábor nových zamestnancov. Personalisti hľadajú nových zamestnancov dôkladným vypracovaním popisu práce, aby získali uchádzačov so zručnosťami, skúsenosťami a platovými očakávaniami, ktoré vaša spoločnosť vyžaduje. HR sa tiež ujíma vedenia pri zverejňovaní pracovných ponúk, účasti na veľtrhoch kariéry a navštevovaní vysokých škôl a univerzít. Dotazujú sa uchádzačov na ich skúsenosti a informujú ich o pracovných miestach.
Personalisti musia kontaktovať referencie a vykonať previerky žiadateľov. Personál HR sa po prijatí do zamestnania bude orientovať na zamestnanca a poskytovať informácie o výhodách a pracovných podmienkach.
Udržiavanie politík a HR záznamov
Personalisti udržiavajú v organizácii politiky zamestnanosti týkajúce sa diskriminácie, personálnych pravidiel a programov. V spolupráci s inými kanceláriami tiež HR vo všeobecnosti zohráva aktívnu úlohu pri tvorbe týchto politík pre všetko, od času a dochádzky až po použitie transrodových toaliet. Musia mať znalosti o zákonoch o ľudských zdrojoch a vládnych nariadeniach na národnej úrovni.
Vedúci ľudských zdrojov sú zvyčajne zodpovední za stretnutia s ostatnými vedúcimi zamestnancami, aby prediskutovali aktualizácie týchto zásad. Po nastavení týchto zásad informujú zamestnancov o akýchkoľvek zmenách. Personalisti tiež vedú a vedú záznamy o všetkých zamestnancoch. Softvér HR používajú na spracovanie a evidenciu uchádzačov o zamestnanie a zamestnancov.
Správa kompenzácií a firemných programov
Po stretnutí s výkonnými zamestnancami personalisti vybavia kompenzácie a výhody pre všetkých zamestnancov. Zodpovedajú za stanovenie platu pre konkrétnu pozíciu a organizáciu dávok, ako sú zdravotná starostlivosť a dôchodky. Tiež vytvárajú nové výhody pre zamestnancov, ako sú členstvá v telocvičniach a zľavy pre zamestnancov v maloobchodných predajniach. Personalisti zabezpečujú aktivity spoločnosti pre zamestnancov, ako napríklad organizácia softbalového tímu alebo sponzorovanie pikniku.
Keď sa ľudia sťahujú zo spoločnosti, a to buď prostredníctvom dôchodku, alebo zamestnaním inde, HR pomôže pri bezproblémovom prechode a zaistí, že budúci zamestnanec bude oboznámený s tým, ako dôchodkové dávky, zdravotné plány a ďalšie výhody sú ovplyvnené zmenou stavu.
Riešenie problémov zamestnancov
Ak majú zamestnanci problémy s nadriadenými alebo inými spolupracovníkmi, môžu si dohodnúť stretnutie so svojím personálnym oddelením. Personalisti sa často stávajú rozhodcami medzi zamestnancami pri riešení bežných sporov na pracovisku. Mnoho výkonných zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov sa stretáva s ďalšími vedúcimi pracovníkmi, aby vystupovali ako obhajcovia zamestnancov a diskutovali o akýchkoľvek závažných problémoch, ktoré sa v spoločnosti vyskytujú.
Riešia tiež rôzne záležitosti týkajúce sa zamestnania vrátane prepúšťania a disciplinárneho konania zamestnancov. Ľudské zdroje musia čoraz častejšie sprostredkovať zložité problémy, ako je sexuálne obťažovanie alebo diskriminácia na pracovisku. Personalisti sú tiež zodpovední za zodpovedanie otázok týkajúcich sa platu, výhod a pravidiel pracoviska v spoločnosti.