Gmail udržiava tri e-mailové zoznamy, ktoré pomáhajú vašej firme zostať v kontakte s klientmi a spolupracovníkmi. Váš zoznam Moje kontakty je zoznam e-mailových kontaktov, ktoré ste manuálne uložili v službe Gmail. Gmail však sleduje aj e-mailové adresy kohokoľvek, s kým ste predtým kontaktovali prostredníctvom svojho účtu Gmail. Gmail tiež sleduje frekvenciu týchto kontaktov a vytvára podmnožinu kontaktov, ktoré ste kontaktovali najviac. Máte tiež možnosť vytvárať skupiny, ktoré vám pomôžu pri ďalšom organizovaní kontaktov. Ktorýkoľvek z týchto zoznamov e-mailov je možné extrahovať pomocou funkcie exportu služby Gmail.
1
Po prihlásení do svojho účtu kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Gmail“ na navigačnom paneli vľavo. Vyberte možnosť Kontakty.
2
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Viac“ nad kontaktmi a vyberte možnosť „Exportovať“.
3
Kliknite na „Skupina“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte skupinu, ktorú chcete extrahovať. Môžete zvoliť „Moje kontakty“, „Najčastejšie kontaktované“ alebo ktorúkoľvek z vlastných skupín, ktoré ste vytvorili. Prípadne kliknite na „Všetky kontakty“ a rozbaľte všetky kontakty.
4
Ak plánujete zoznam používať mimo Gmail, kliknite na „Formát CSV programu Outlook“ alebo „Formát vCard“. V opačnom prípade vám predvolený formát „Google CSV Format“ umožňuje importovať do iného účtu Gmail.
5
Kliknite na možnosť Exportovať.
6
Kliknite na „Uložiť súbor“, vyberte „OK“, vyberte miesto, kam chcete súbor uložiť, a pomenujte ho. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ súbor exportujete.