Microsoft Office je navrhnutý tak, aby ste mohli bezproblémovo importovať údaje z jedného programu balíka Office do druhého. Napríklad môžete importovať údaje dokumentu Word a dokonca celé dokumenty Word do svojich tabuliek programu Excel. Niekoľkými kliknutiami môžete preniesť text z katalógu popisov produktov v programe Word do svojich tabuliek Excel týkajúcich sa cien a predaja alebo tabuliek výťahov, ktoré ste vytvorili vo výročných správach alebo v prieskumoch miezd zamestnancov, hneď po stránke, čím vás ušetria od nuly. Po importe do aplikácie Excel môžete dokonca vykonať zmeny v údajoch programu Word.
Import jednej bunky
1
Spustite program Microsoft Excel a otvorte tabuľku programu Excel, do ktorej chcete importovať údaje dokumentu Word.
2
Kliknite na kartu Vložiť a potom na páse s nástrojmi „Objekt“.
3
Kliknite na kartu „Vytvoriť zo súboru“ v okne Objekt a vyhľadajte dokument Microsoft Word, ktorý chcete importovať.
4
Dvakrát kliknite na názov súboru a kliknutím na „OK“ zatvorte okno Object. Dostanete sa späť do tabuľky programu Excel so zlúčeným dokumentom Word. Všimnite si, že textové pole bunky pod pásomom ukazuje = VLOŽENÉ („Dokument“, „“).
5
Dvojitým kliknutím kdekoľvek v dokumente Word ho otvoríte a umožníte tak jeho úpravy. Tu môžete vykonávať všetky funkcie programu Word, aj keď ste stále v programe Excel, napríklad meniť alebo preformátovať text.
6
Kliknite na kartu Súbor a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Aktuálnu tabuľku programu Excel namiesto uloženia premenujte, aby vaša zlúčená verzia zostala prístupná. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Bunka po bunke
1
Spustite program Microsoft Word a otvorte dokument s tabuľkou údajov na import do programu Excel.
2
Kliknite na malú značku šrafovania v ľavom hornom rohu tabuľky, ktorá zvýrazní tabuľku predvolenou modrou farbou Wordu, a potom tabuľku skopírujte stlačením klávesov „Ctrl-C“. Ak je to potrebné, zatvorte slovo.
3
Otvorte program Excel. Kliknite kurzorom na prvú bunku v mriežke a stlačením klávesov „Ctrl-V“ vložte obsah tabuľky Word. Údaje sa exportujú z programu Word do programu Excel s rovnakým rozložením buniek. Napríklad ak boli vaše údaje vo formáte Word tabuľka pozostávajúca z dvoch riadkov s tromi stĺpcami, tabuľka programu Excel teraz zobrazuje dva riadky s tromi stĺpcami.