Takmer štvrtina všetkých poštových zásielok, ktoré prechádzajú poštovou službou Spojených štátov (USPS), má na adrese chybu, ktorá môže sťažiť jej doručovanie, spôsobiť oneskorenia a stáť poštu čas a peniaze, uvádza USPS.com PostalExplorer online nástroj. Pisatelia listov často nesprávne chápu správne poradie riadkov adresy, vrátane riadku pozornosti USPS, kde by malo byť napísané obchodné oddelenie. Tip: Nie je to v ľavom dolnom rohu obálky.
Umiestnite adresy do správnej polohy
Do ľavého horného rohu obálky napíšte svoju spiatočnú adresu: meno, názov vašej spoločnosti, poštovú adresu alebo PO Box a mesto, štát a PSČ. Teraz nájdite stred obálky a posuňte o jedno miesto doprava; to je miesto, kde ide prvý riadok adresy príjemcu. Nezabudnite napísať adresu rovnobežne s najdlhšou stranou obálky. Prvý riadok adresy sa nazýva meno alebo riadok pozornosti. Ak ho posielate na konkrétne oddelenie namiesto konkrétnej osoby, vložte oddelenie do prvého riadku. Môžete napísať „Pozor“ alebo jeho skratku „ATTN“, ale nie je to potrebné.
Automatizované stroje na čítanie pošty USPS čítajú adresy zdola nahor, počnúc mestom, štátom a PSČ. Ďalej stroje vyhľadajú ulicu alebo číslo PO Boxu, potom názov spoločnosti a nakoniec jej konečného príjemcu, či už je to osoba alebo oddelenie. Keď poštoví úradníci zvykli triediť poštu, až tak nezáležalo na tom, keby ste do ľavého dolného rohu napísali „ATTN: M. Murdock“, ale dnes to robí zmätok strojom, alebo to nevidia, pretože je vonku ich skenovacej oblasti.
Príklad správnej štandardnej adresy, ktorá je ľahko čitateľná automatizovanými strojmi, je:
- Názov alebo oddelenie: MARKETINGOVÉ ODDELENIE
- Obchodné meno: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- Ulica: 6300 PARKS ST
- Mesto, štát, PSČ: FREDERICK MD 21702
Písanie osobe, oddeleniu alebo obom
Ak chcete osloviť osobu, urobte to namiesto oddelenia a pridajte názov osoby, ak ho poznáte. Napríklad: MS ANNA DREW MARKETING DIRECTOR. Ak sa nezmestí na jeden riadok, presuňte nadpis do druhého riadku. Pridanie MARKETINGOVÉHO ODDELENIA je v tomto prípade nadbytočné, takže ho vynechajte. Ak nepoznáte titul osoby, môžete na prvý riadok napísať MS ANNA DREW a druhý riadok MARKETING DEPARTMENT, ak je spoločnosť dostatočne veľká na to, aby ste si mysleli, že sa list nedostane k adresátovi bez uvedenia názvu oddelenia.
Použite všetky veľké písmená a interpunkciu
Automatizované stroje USPS dokážu čítať rýchlo a ľahko, ak použijete VŠETKY PÍSMENÁ a bez interpunkcie. Ako väčšina ľudí, aj vy ste pravdepodobne boli vyškolení na písanie adresy ako „Mesto, štát ((dve medzery) a potom PSČ).“ Správny spôsob presného strojového čítania je však „Mesto (jedna medzera, bez čiarky) Štát (dve medzery) PSČ.“ Použite dvojpísmenovú skratku, ktorú USPS označuje pre každý štát, ako je uvedené vo vašom slovníku. Upozorňujeme, že sa líšia od tradičných štátnych skratiek, ktoré sa stále používajú v novinových článkoch a pri formálnom písaní. Napríklad:
- Napíš PA nie Pa.
- Napíš RI nie RI
- Napíš ND nie N. Dak.
Postupujte podľa ďalších pravidiel pre presné doručenie
USPS.com PostalExplorer poskytuje ďalšie pokyny, ktoré vám pomôžu zaistiť, aby sa vaša pošta dostala tam, kam chcete:
- Zarovnanie vľavo na všetky riadky adresy.
- Používajte jednoduché písma a minimálne 10-bodový typ.
- Nezabudnite zahrnúť smerovky ako N, SE alebo W. Rovnaká adresa môže byť na severnom aj južnom konci ulice.
- Skontrolujte, či je adresa správne zobrazená cez okienka obálky alebo štítky.
- Na biely alebo iný svetlý papier použite čierny atrament. Nikdy nepoužívajte reverznú tlač ako bielu na tmavý papier.
- Ak sa všetky čísla nezmestia na jeden riadok, vložte ich do riadku nad adresu.