Microsoft Outlook obsahuje funkciu SMS správ, ktorá vám umožňuje posielať textové správy rovnakým spôsobom, ako by ste bežne poslali alebo preposlali e-mail alebo kalendár schôdzke kontaktu. Ak chcete používať štandardnú bezplatnú funkciu Outlook SMS, vaša firma musí mať účet Microsoft Exchange Server 2010 a smartphone alebo bezdrôtové zariadenie s operačným systémom Windows Mobile 6.5 alebo novším. Mnoho podnikateľov nebude tieto požiadavky spĺňať, takže Outlook ponúka iný spôsob odosielania alebo preposielania správ prostredníctvom služby textových správ SMS od tretích strán, ktorá odkazuje na program na odosielanie a prijímanie textových správ vo vašom mene. Počas procesu registrácie aplikácie Outlook do tejto služby môžete zvoliť textovú službu SMS svojho aktuálneho poskytovateľa bezdrôtového pripojenia alebo zvoliť iného poskytovateľa bezdrôtového pripojenia.
Nastavte službu SMS textových správ v Outlooku
1
Spustite program Microsoft Outlook.
2
Kliknite na tlačidlo „Nové položky“ v skupine Nová na karte Domov na páse s nástrojmi.
3
Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Textová správa (SMS)“ a otvorte okno Konfigurácia účtu pre textové správy (SMS). Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
4
V dialógovom okne účtu mobilnej služby Outlook kliknite na „Vyhľadať službu textových správ pre vášho mobilného operátora“.
5
V zozname možností kliknite na krajinu alebo región umiestnenia bezdrôtovej služby vašej spoločnosti. Vyberte svojho poskytovateľa bezdrôtových sietí alebo kliknite na odkaz iného poskytovateľa, ak sa vaša služba v zozname nenachádza.
6
Kliknite na tlačidlo „Áno“ vo výzve na obrazovke s otázkou, či chcete pridať účet do Outlooku pre túto webovú službu. Teraz, keď ste nastavili službu v Outlooku, postupujte podľa pokynov v časti Odosielanie textových správ SMS v Outlooku a odošlite z nich textovú správu SMS.
Pošlite SMS správu v Outlooku
1
Kliknite na položku „Nové položky“ v novej skupine na karte Domov.
2
Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Textová správa (SMS)“ a otvorí sa okno Textová správa.
3
Zadajte meno príjemcu alebo kliknite na tlačidlo „Komu“ a vyberte príjemcu z adresára.
4
Napíšte správu do hlavného panela v dolnej polovici okna. Emotikón môžete vložiť kliknutím na neho v skupine Vložiť na karte Textová správa nad tablou editora správ.
5
Prečítajte si správu na table s ukážkou na ľavej strane okna.
6
Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ odošlete textovú správu SMS z Outlooku.
Posielajte alebo preposielajte správy z Outlooku na SMS
1
Kliknite na kartu „Ponuky“ na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky. Kliknite na tlačidlo ponuky „Nástroje“ a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Možnosti programu Outlook“.
2
Kliknite na kartu „Mobil“ na ľavej table okna Možnosti Outlooku.
3
Kliknite na tlačidlo „Konfigurovať preposielanie“ pod nadpisom Preposielať položky programu Outlook.
4
Kliknite a začiarknite políčko „Preposlať položky programu Outlook, ktoré spĺňajú všetky vybrané podmienky“. Do vstupného poľa pod začiarkavacím políčkom zadajte číslo mobilného telefónu, na ktoré chcete presmerovať správy. Môžete zadať viac čísel oddelených čiarkou.
5
Kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka vyberte, ktoré správy sa majú preposielať na SMS. V poli „Komu“ môžete zvoliť e-mailové adresy so svojím menom alebo menami konkrétnych kontaktov; žiadosti o schôdzky a aktualizácie; e-maily odoslané určitým poštovým skupinám a správy označené stavom vysokej dôležitosti.
6
Kliknite na tlačidlo „OK“ a potom na uloženie zmien kliknutím na tlačidlo „Použiť“. Outlook teraz použije vaše vybraté nastavenia na preposielanie e-mailových správ na zadané čísla SMS.