Predaj na úver znamená, že musíte sledovať otvorené účty a zostatky zákazníkov. Zaznamenajte prichádzajúcu platbu zákazníka na účet pohľadávok hlavnej knihy, aby ste znížili nevyrovnaný zostatok na účte. Keď pochopíte obe strany účtovnej rovnice, môžete transakciu zaúčtovať presne a vyhnúť sa problémom hlavnej knihy.
1
Uveďte, na ktorú faktúru sa má platba vzťahovať. Skontrolujte, či sa výška platby zhoduje s faktúrou, ktorú dostal váš zákazník, alebo či presne odráža zľavu z predaja.
2
Vytvorte zápis do denníka, aby ste rozpoznali platbu oproti účtu pohľadávky hlavnej knihy. Platba sa zaznamenáva ako kredit na účet pohľadávky. Vytvorte zodpovedajúci debet na peňažnom účte v rovnakej výške, aby ste rozpoznali prijaté peniaze ako platbu. Napríklad platba 1 500 dolárov na faktúre by sa zaúčtovala do hlavnej knihy ako kredit 1 500 dolárov na „Účty prijateľné“ a 1 500 dolárov na ťarchu účtu „Hotovosť“.
3
Ak zákazník využije zľavu v hotovosti, svoj záznam v denníku mierne upravte. Zaúčtujte celú sumu faktúry na účet pohľadávok ako kredit, čím sa zníži pohľadávka. Skutočnú prijatú čiastku zaúčtujte na peňažný účet ako debet, odrážajúci fyzickú platbu vloženú do banky. Zaznamenajte rozdiel ako debet na účet hlavnej knihy zľavy z predaja. Napríklad, ak zákazník zaplatil faktúru 1 200 dolárov s 5-percentnou zľavou z predaja, pripíšte „Príjmy na účet“ na 1 200 dolárov. Na vyrovnanie položky je potrebné odpísať „Hotovosť“ za 1 140 dolárov a debetné „Zľavy a zľavy z predaja“ za 60 dolárov.