Prevádzka vášho malého podniku si vyžaduje neustálu komunikáciu a spoluprácu medzi zamestnancami. Možno však nebudete mať výhodu oddelenia informačných technológií na plný úväzok alebo profesionálne udržiavaných zoznamov adries. Správne adresovanie e-mailov viacerým príjemcom môže pomôcť udržať informovanosť všetkých a bezproblémový chod vašej firmy. Znaky používané na oddelenie viacerých e-mailových adries sa môžu medzi jednotlivými e-mailovými programami mierne líšiť.
1
Zadajte e-mailové adresy príjemcov do polí Komu, Kópia alebo Skrytá kópia vo vašom e-mailovom programe. Do poľa Komu by mali byť zahrnutí všetci príjemcovia priamo zapojení do výmeny e-mailov, od ktorých sa očakáva, že odpovedia. Ľudia, ktorí by mali byť informovaní o výmene e-mailov, ale nie sú povinní konať, by mali byť zahrnutí do polí kópie kópie, Kópia alebo Slepá kópia, Skrytá kópia. Slepí príjemcovia kópie sú všetkým príjemcom skrytí.
2
Oddeľte viac e-mailových adries pomocou bodkočiarky. Napríklad zadajte nasledujúci text na odoslanie e-mailu vašim zamestnancom Johnovi a Jill: [email protected]; [email protected].
3
V aplikácii Microsoft Outlook povoľte použitie čiarky ako oddeľovača. V ponuke Nástroj zvoľte „Možnosti“. Kliknite na „Možnosti e-mailu“ a potom na „Rozšírené možnosti e-mailu“. Na karte „Pri odosielaní správy“ vyberte možnosť „Povoliť čiarky ako oddeľovač adries“. V niektorých e-mailových programoch, vrátane Google Gmail, sú čiarky predvolene povolené.