Microsoft Outlook môže ukladať vaše súbory osobných priečinkov alebo súbory PST na jednom z niekoľkých rôznych umiestnení, v závislosti od toho, aké verzie Outlooku a Windows používate. O to zložitejšie to bude, ak ste niekedy inovovali program Outlook alebo Windows. Našťastie existuje jednoduchý spôsob, ako vystopovať umiestnenie súborov PST priamo v samotnom Outlooku.
Vyhľadanie súborov PST
Najrýchlejší spôsob, ako nájsť súbor PST, je prejsť na obrazovku Nastavenia účtu a zvoliť kartu „Súbory údajov“. Program Outlook zobrazuje umiestnenie každého údajového súboru priradeného k vašim poštovým schránkam. Ak chcete otvoriť priečinok obsahujúci súbor PST, vyberte záznam a kliknite na tlačidlo „Otvoriť umiestnenie priečinka“. K nastaveniam účtu máte prístup v programe Outlook 2103 výberom položky „Nastavenia účtu“ v ponuke Súbor. V programe Outlook 2010 vyberte v ponuke Súbor položku „Informácie“ a potom „Nastavenia účtu“.
PST vs. OST
Všeobecne platí, že Outlook 2013 používa súbor PST iba pre poštové účty POP3 a na vytváranie záloh a archívov. Ak má váš dátový súbor príponu .ost, znamená to, že používate poštový účet Exchange alebo IMAP. Outlook ukladá poštu pre tieto typy účtov do dátového súboru Outlook alebo OST. Súbory OST sú iba kópie informácií na vašom poštovom serveri. Ak chcete poštu zálohovať na pevný disk alebo vymeniteľné zariadenie, najskôr exportujte poštovú schránku do záložného súboru PST.