Vo svojich účtovných záznamoch robíte úpravy na konci účtovného obdobia, aby ste zohľadnili príjmy a výdavky, ktoré ste zarobili alebo vynaložili, ale ešte nie sú zaevidované. Úpravou záznamov aktualizujete svoje záznamy, aby ste si mohli pripraviť účtovnú závierku a vypočítať čistý príjem alebo stratu za dané obdobie.
Váš čistý príjem alebo čistá strata sa rovná vašim celkovým príjmom mínus vaše celkové výdavky za účtovné obdobie. Ak sú vaše príjmy väčšie ako výdavky, máte čistý príjem. Ak sú príjmy nižšie ako výdavky, máte čistú stratu. Čistý zisk alebo strata sú uvedené vo výkaze ziskov a strát a výkazu vlastného imania na konci roka alebo štvrťročne.
Identifikujte účty s debetnými zostatkami
Po vykonaní úprav vo svojich záznamoch identifikujte každý účet v hlavnej knihe, ktorý má debetný zostatok, napríklad aktíva, výdavky a dividendy. Identifikujte každý účet, ktorý má úverový zostatok, napríklad kapitálové účty, pasíva a výnosy.
Upravený skúšobný zostatok
Každý debetný zostatok zapíšte do ľavého stĺpca upraveného skúšobného zostatku, čo je zoznam vašich účtov, ktoré sa používajú na zostavenie účtovnej závierky. Každý zostatok na kredite zapíšte do pravého stĺpca upraveného skúšobného zostatku.
Skontrolujte chyby
Vypočítajte súčet súm v stĺpci debet a súčet súm v stĺpci kredit. Overte, či sa súčet stĺpca debetov rovná súčtu stĺpca kreditu, aby ste sa ubezpečili, že debety a kredity vo vašich záznamoch sú vyvážené. Ak sú nerovnaké, skontrolujte chyby v účtoch hlavnej knihy.
Vypočítajte celkový príjem
Súčet zostatkov na príjmových účtoch v stĺpci kreditu upraveného skúšobného zostatku určuje celkové výnosy za dané obdobie. Napríklad ak je zostatok na vašom účte výnosov z produktu 10 000 dolárov a zostatok na vašom účte výnosov zo služieb 5 000 dolárov, pridajte 10 000 dolárov a 5 000 dolárov, aby ste dosiahli celkový príjem 15 000 dolárov.
Stanovte celkové výdavky
Sčítajte zostatky na výdavkových účtoch v stĺpci debet vášho upraveného skúšobného zostatku a určte celkové výdavky za dané obdobie. V tomto príklade, ak máte 4 000 dolárov na mzdové náklady, 1 000 dolárov na administratívne náklady, 2 000 dolárov na výdavky na verejné služby a 3 000 dolárov na reklamné náklady, pripočítajte tieto sumy k celkovým výdavkom 10 000 dolárov.
Nájdite čistý príjem alebo stratu
Odpočítajte celkové výdavky od celkových výnosov, aby ste určili svoj čistý príjem alebo čistú stratu. Ak je váš výsledok pozitívny, máte čistý príjem. Ak je záporná, máte čistú stratu. V tomto príklade odčítajte celkové výdavky 10 000 dolárov od celkových výnosov 15 000 dolárov, aby ste získali čistý príjem 5 000 dolárov.