Majitelia firiem vypracujú plány na dosiahnutie svojich celkových cieľov a zvyčajne sa im zdá vhodné plánovanie rozdeliť do fáz. To vám umožní sledovať okamžité zlepšenia pri hodnotení pokroku smerom k konečným cieľom a zámerom. Rôzne časové rámce procesu plánovania kladú dôraz na časovo citlivé aspekty štruktúry a prostredia spoločnosti. Plánovanie môžete rozlíšiť na základe časových rámcov vstupov a očakávaných výsledkov.
Charakteristika strategického plánovania
Mnoho podnikateľov rozvíja strategické plánovanie v krátkodobom, strednodobom a dlhodobom rámci. Krátkodobé zvyčajne zahŕňajú procesy, ktoré vykazujú výsledky do jedného roka. Spoločnosti sa zameriavajú na strednodobé plány na výsledky, ktorých dosiahnutie trvá niekoľko rokov. Dlhodobé plány zahŕňajú celkové ciele spoločnosti stanovené na štyri alebo päť rokov v budúcnosti a zvyčajne sú založené na dosiahnutí strednodobých cieľov. Plánovanie týmto spôsobom vám pomáha plniť krátkodobé úlohy a pamätať na dlhodobé ciele.
Krátkodobé plánovanie
Krátkodobé plánovanie sa zameriava na charakteristiky spoločnosti v súčasnosti a vyvíja stratégie na ich zlepšenie. Príkladom sú zručnosti zamestnancov a ich postoje. Krátkodobými problémami sú aj stav problémov s výrobným zariadením alebo kvalitou výrobkov.
Na riešenie týchto problémov zavediete krátkodobé riešenia problémov. Krátkodobým riešením sú školenia zamestnancov, servis zariadení a opravy kvality. Tieto riešenia pripravujú pôdu pre dlhodobejšie komplexné riešenie problémov.
Strednodobé plánovanie
Strednodobé plánovanie uplatňuje trvalejšie riešenia krátkodobých problémov. Ak školenia pre zamestnancov krátkodobo vyriešili problémy, spoločnosti plánujú strednodobé školiace programy. Ak existujú problémy s kvalitou, strednodobou reakciou je revízia a posilnenie programu kontroly kvality spoločnosti.
Ak je krátkodobou odpoveďou na poruchu zariadenia oprava stroja, strednodobým riešením je zabezpečenie servisnej zmluvy. Strednodobé plánovanie implementuje politiky a postupy, aby sa zabezpečilo, že sa krátkodobé problémy nebudú opakovať.
Dlhodobé plánovanie
Spoločnosti chcú z dlhodobého hľadiska trvalo vyriešiť problémy a dosiahnuť svoje celkové ciele. Dlhodobé plánovanie reaguje na konkurenčnú situáciu spoločnosti v jej sociálnom, ekonomickom a politickom prostredí a vyvíja stratégie prispôsobenia a ovplyvňovania jej postavenia na dosahovanie dlhodobých cieľov. Skúma hlavné kapitálové výdavky, ako je nákup vybavenia a vybavenia, a implementuje politiky a postupy, ktoré formujú profil spoločnosti tak, aby zodpovedala predstavám vrcholového manažmentu.
Ak je krátkodobé a strednodobé plánovanie úspešné, dlhodobé plánovanie vychádza z týchto výsledkov, aby sa zachovali dosiahnuté výsledky a zabezpečil ďalší pokrok.